En eiendomsmegler starter ofte dagen ved å bla gjennom den nyeste hotlisten, en rapport generert av Multiple Listing Service (MLS) som viser hele hennes markeds eiendomsaktivitet de siste 24 timene. Den varme listen er medvirkende av flere grunner. Det gjør det mulig for kjøpernes agenter å oppdage oppføringer for sine kjøpere nesten like snart de kommer på markedet. det hjelper notering agenter pris hjem de er markedsføring; og det hjelper alle agenter og meglere å identifisere trender i deres lokale markeder. Noen MLS-systemer tillater agenter å sende tilpassede hotlister automatisk til sine kunder.
Aktive oppføringer
Hver dags liste viser alle de nye oppføringene som er kommet på markedet de siste 24 timene. En agent kan muligens tilpasse listen over aktive oppføringer for å bare vise de egenskapene som oppfyller bestemte forhåndsdefinerte kriterier, for eksempel pris, geografisk beliggenhet, antall soverom og andre elementer som samsvarer med agentens eller hans kundes preferanse. Tilpassingsfunksjoner er avhengige av MLS-systemet agenten bruker, men generelt sett kan systemet vise både den aktive listen over aktive oppføringer og et hvilket som helst antall tilpassede lister.
Venter på oppføringer
Hotlisten viser som "ventende" noen oppføringer som har gått i kontrakt de siste 24 timene. Et ventende salg er en som et tilbud er akseptert og en avtale om salg utført. Salget er ikke stengt ennå. Venter salg er et nyttig prognoseverktøy, da de representerer fremtidig inntjening mye som forhåndsordrer gjør for detaljhandel.
Utløpte oppføringer
En utløpt notering er en som selgerens noteringskontrakt med eiendomsmegleren har nådd sin sluttdato uten at huset har blitt solgt. Utløpte oppføringer er ute av markedet, men selgere fornyer eller fornyer ofte noteringskontrakter. I noen tilfeller gir de seg hjem med en annen megler. Agenter og meglere bruker listen over utløpte noteringer som et markedsføringsverktøy for å identifisere potensielle kunder som kan være i markedet for en ny megler eller agent. Utgåtte oppføringer fungerer også som et prisverktøy. Agenter antar at den primære grunnen til at et hjem ikke klarte å selge, er at prisen var for høy. De vet da at prisene på sammenlignbare oppføringer bør være lavere.
Lukkede oppføringer
En liste over lukkede salg er de som stengte, eller ble avsluttet, de siste 24 timene. Eierskap er overført fra selger til kjøper, og kjøperens boliglån, hvis han finansierer kjøpet, er i kraft. I tillegg er penger knyttet til transaksjonen, som meglerprovisjoner, skatter og andre lukkegebyr, betalt og er i ferd med å bli utbetalt av sluttagenten eller advokat som håndterte avslutningen. Oppføringer for lukket salg viser sluttdatoen, den endelige salgsprisen og verdien av eventuelle innrømmelser selgeren har gjort på kjøperens vegne. Agenter bruker disse dataene i de sammenlignende markedsanalysene de utfører for å bestemme de beste listeprisene for nye oppføringer. Den lukkede listens verdi i denne forbindelse ligger i det faktum at den mest objektive forutsetningen for et boligpris til salgs er de siste salgsprisene for lignende boliger i samme område.
Tilbaketrukket og kansellerte oppføringer
Tilbaketrukne og kansellerte oppføringer er de som eiere tok dem av markedet før slutten av noteringskontrakter, uten at eiendommene har solgt. Selgere trekker seg tilbake og kansellerer oppføringer av en rekke årsaker. Noen bestemmer seg for å flytte, for eksempel, mens andre går inn i økonomiske problemer og blir tvunget av sine långivere til å ta sine hjem utenfor markedet som en forutsetning for å refinansiere eller endre boliglån.