Private veldedige stiftelser startes vanligvis av en person, familie eller en gruppe individer for å støtte veldedige pedagogiske, religiøse eller andre årsaker som tjener det offentlige gode. Private stiftelser utfører enten disse veldedige aktivitetene selv, eller de gir tilskudd til andre ideelle organisasjoner. Ifølge Stiftelsen Senter er en privat stiftelse en ikke-statlig, ideell organisasjon som har et hovedfond som forvaltes av egne styremedlemmer eller styremedlemmer. Ved å overføre eiendeler til et privat fundament, kan du opprette en kapital som vil generere en inntektsstrøm for å la grunnlaget for å fortsette å vokse. Private stiftelser er unntatt fra føderal inntektsskatt, er fri for kapitalgevinster og eiendomsskatt og har krav på enkelte bidragsavdrag.
Definer grunnlaget ditt oppdrag. Tenk på hvilken årsak du er lidenskapelig og hvordan du skal jobbe med det. En god oppgaveoppgave bør tydelig angi hvorfor du dannet grunnlaget, målene du vil oppnå og hvordan du skal oppnå dem.
Estimere din økonomi. Lovlig er det ingen minimumsgrense for å starte et privat fundament. Men du vil fortsatt måtte finne ut om du har nok eiendeler til å gi grunnlaget, samt estimere administrasjonskostnadene, som for eksempel lønn for ansatte, advokatsalærer og regnskapsavgifter, for å holde grunnlaget i gang.
Bli kjent med de føderale eller statlige lovene som styrer private stiftelser. Skatteordningen for private stiftelser, styrt av Internal Revenue Service (IRS), er strengere enn for offentlige veldedighetsorganisasjoner. Det kan være best å konsultere en advokat samt en offentlig regnskapsfører for å hjelpe deg med å forstå de juridiske og skattemessige konsekvensene av å starte og drive et privat fundament før du faktisk setter opp det.
Bestem et rammeverk for driften din. Vil grunnlaget være direkte engasjert i veldedige aktiviteter, eller vil du gi tilskudd til andre veldedige organisasjoner? Hvis du skal gi stipend, må du etablere prosedyrer og retningslinjer for gjennomgang av tilskuddsprogrammer og også angi geografiske grenser for stipend.
Registrer stiftelsen med statens byrå. De fleste statlige vedtekter krever private stiftelser som krever midler til å registrere seg hos staten, selv om reglene varierer. I tillegg må du søke på IRS for å få skattefri status. Søknaden vil kreve grunnlagets oppgaveoppgave og estimert budsjett, i tillegg til annen informasjon.
Åpne en bankkonto for grunnlaget ditt og opprett et kontorlokal hvis du planlegger å ansette ansatte. Avhengig av hvor mange tilskudd søknader du forventer å motta og hvor lenge du forventer at grunnlaget skal eksistere, må du ansette erfarne heltids- eller deltidsansatte som kan gjennomgå søknader og ta avgjørelser. Du kan også trenge å sette opp et styre av offiserer eller velge en rådgiver fra et annet privat fundament.
Vurder fremgang og vedlikeholde poster. Når grunnlaget er oppe, vurder effektiviteten av tilskudd som er godkjent og sjekk for å se om organisasjonen din er på rette spor mot å nå sine mål. Opprettholde en detaljert finansiell rekord fordi IRS krever at private grunnlagsfil Form 990-PF årlig angir inntekt, utgifter, bidrag mottatt og veldedige utdelinger gjort.