Det er mange grunner til å forstå og vurdere de økonomiske aspektene av en bedrift. For eiere og ledere er det viktig å forstå de økonomiske aspektene for å ta gode beslutninger fremover. Potensielle investorer kan også bryr seg om selskapets økonomiske aspekter som et middel til å skaffe seg kunnskap for å bidra til å forutsi fremtidig ytelse.
Startkapital
For ny virksomhet som fortsatt er i ferd med å etablere seg og begynne operasjoner, er et av de viktigste aspektene startkapital. Dette refererer til pengene som eierskap har kjøpt for å bygge virksomheten. Startkapital kan komme fra investorer, lån eller leveres av eierne selv. I hvert fall skal startkapitalen være tilstrekkelig til å kjøpe alle nødvendigheter for å starte drift og opprettholde virksomheten til den kan begynne å tjene penger.
Inntekter og kostnader
En virksomhets inntekter og utgifter refererer til inntekter og utbetalinger. Disse økonomiske aspektene kan måles fra tidligere data eller forventes for fremtiden ved hjelp av en rekke regnskapsmetoder. Inntekter som overstiger betalinger i en gitt periode kalles overskudd.
Eiendeler
En virksomhets eiendeler inkluderer noen materielle verdier: inventar eller varer, eiendomsmegling, kontanter og andre eiendeler, for eksempel selskapsbiler og kontorutstyr. Fordi de kan selges eller brukes som sikkerhet på et lån, er eiendeler viktige for alle virksomheter. En virksomhet med store eiendeler kan imidlertid ikke investere sunt i fremtiden, noe som indikerer potensielle vekstproblemer.
Gjeld
Et selskaps gjeld er en svært viktig del av sin økonomiske situasjon. Lån tatt for oppstartsprosedyrer, å investere i forbedringer eller kjøpe forsyninger er avgjørende, men må betales i rimelig tid før rentekostnadene går tom for kontroll.
Kontantstrøm
Kontantstrøm er et annet viktig økonomisk aspekt som kan være vanskelig å måle og forstå. Det refererer til timingen og rangere en bedrift gjør og bruker penger. For eksempel kan aksjeutbytte og andre utbetalinger bare skje en gang i året, men virksomheten må ha nok penger til å gjøre disse utbetalingene. Inntektene må distribueres over tid for å gi en jevn kontantstrøm for å møte lønnskostnader og andre økonomiske forpliktelser, som for eksempel renter og utbetalinger på eventuelle gjeld. En virksomhet med sterk inntjening, men dårlig kontantstrøm kan ha uventede problemer med å oppfylle sine økonomiske forpliktelser.