Benjamin Franklin sa at hvis du ikke klarer å planlegge, planlegger du å mislykkes. Dette aksiomet gjelder fortsatt når du tar på et nytt prosjekt eller utvikler en forretningsplan for fremtiden. Effektiv planlegging krever en grundig forståelse av nåværende forhold og fremtidige mål. En stor hindring for effektiv planlegging begynner med en personlig eller bedriftens holdning som frykten endrer seg.
Dårlig kommunikasjon
Når kommunikasjon innenfor eller mellom grupper bryter ned eller ikke eksisterer, blir planleggingen ineffektiv. Forretningsplaner må tydelig skisse dagens situasjon og mål og mål sammen med prioritert strategier og taktikk på en måte som alle involverte kan forstå. Uten tydelig kommunikasjon fører planlegging til replikering av innsats og personer som arbeider i korsformål når de skal jobbe sammen. Dårlig kommunikasjon kan skyldes uutviklede ferdigheter, rivalisering, misforståelse av planleggingsprosessen eller overdreven kompleksitet innenfor planleggingsgruppestrukturen.
Motstand mot endring
Problemene med planleggingsprosessen er ikke alltid et resultat av ulykke eller inkompetanse. De fleste som kommer til å bli påvirket av endring, liker ikke ideen og motstår det. Motstand mot planlegging for forandring i organisasjoner kan ha form av malingering, underminering av moral eller enkel opposisjon. Beredskapsplaner for å imøtekomme motstand bør inngå i en helhetlig planleggingsprosess.
Utilstrekkelige ressurser
Hvis planene blir overdrevet ambisiøse, kan de noen ganger stymied av en enkel mangel på ressurser fra en bedrift eller organisasjon. Dette gjelder spesielt hvis planlegging innebærer fysisk anleggsrenovering eller utvidelse. Store planer er mye billigere å lage på papir enn i murstein og mørtel, og planleggere kan enkelt miste oversikt over den endelige prisen på planene sine.
Situasjonsanalyse
Uten en ærlig analyse av den nåværende situasjonen av følelser, kan planleggingen ikke være effektiv. Hvis du ikke vet hvor du er, kan du ikke plotte et kart eller planlegge å ta deg der du vil. Alle effektive planer starter med en ærlig gjennomgang av prosjektet eller selskapets spesifikke situasjon, konkurranse og markedsanalyse av kundedemografi. En prognoseanalyse kan også bidra til å lage en rimelig plan som kan utføres.
Kreativ tenking
Det menneskelige sinn har en tendens til å basere sine tanker, aktiviteter og forventninger til det som har skjedd i fortiden. Ofte er dette et verdifullt trekk, men i en planleggingsprosess kan det bli en forpliktelse. Hvis planlegging krever utvikling av nye måter å gjøre ting på, kan en manglende evne til å overvinne fortiden fra planleggerne bli en forpliktelse som hindrer nyskapende tanke. Albert Einstein sa at folk ikke kan løse sine problemer med samme tenkning som skapte dem.
Inerti Problemer
Inerti er oftest et problem for store og lenge etablerte organisasjoner. Inerti kan opprettes av en kombinasjon av arkaisk infrastruktur, forkalkede tenkemåter, overdreven byråkrati og frykt for endring. Fremover tankeelementer i en organisasjon som ønsker å engasjere seg i kreativ planlegging, må kanskje bruke mye tid og energi til å overvinne tregheten i ting som har gått før.
