Fundraising banketter kan gi en relativt enkel, men elegant måte å hente nødvendige penger for din sak. Siden mange mennesker regelmessig går ut på en fin middag, annonserer du bankettdatoen tidlig for å øke antall personer som vil delta. For å gjøre banketten enda mer spektakulær, planlegg noen innsamlingsmuligheter med stille auksjoner, spesielle gjester og mediehendelser som vil gjøre banketten lønnsom og minneverdig.
Bankett gjester
For å få mest mulig ut av pengeinnsamlingen din, sørg for at noen høyprofile gjester kommer og si noen ord. Enhver kjent politiker, sportsfigur eller lokal kjendis vil legge interesse for banketten din og vil lokke folk til å betale litt mer for billetter. Inviter dine spesielle gjester tidlig og samordne datoen for banketten din med sin travle timeplan. Gi dem beskjed på forhånd om at du vil at de skal snakke og være åpne for å forhandle sitt ansvar på banketten din. På annonsene dine, la folk få vite at de får en sjanse til å møte og snakke med dine spesielle gjester. Bekreft antall personer ditt sted vil komfortabelt sete, slik at du kan selge riktig antall billetter for å øke midlene du trenger.
Silent Auksjoner
For å hente ekstra midler, ta kontakt med lokale bedrifter for å be om donasjoner av tjenester eller gjenstander du kan avlevere på banketten din. Angi klart formålet med fundraiser og den gode publisiteten de vil motta ved å delta på banketten din. Ideer til tjenester eller gjenstander for din stille auksjon kan inkludere golfpass til et nærliggende feriested, salong- eller spa-tjenester, et fjernsyn, gavekurver eller gavekort. På annonser for dine fundraising banketter, gi spesiell varsel til de bedriftene som donerte varer til den stille auksjonen. Inviter folk fra disse bedriftene til banketten din, og presenter hverandre for publikum. Gi alle tid før og etter hovedretten for å bla gjennom og by på tilbud og tilbud. Etter dessert, kunngjør vinnerne og takk alle for deres støtte.
Media Event
For å skape et spesielt øyeblikk for dine gjester å koble sammen med årsaken til pengeinnsamlingen banketten, utarbeide en mediepresentasjon om din sak og fortell dine gjester hvordan de personlig kan hjelpe. En velfungerende video kan bidra til å vise behovet for og fordelene med å skaffe penger på grunn av dette. Hvis du for eksempel skaffer penger til et barnhjem, viser du en video av barn fra det aktuelle hjemmet, slik at gjestene kan se førstehånds forskjellen de kan gjøre. Hvis du bruker banketten din til å samle inn penger til et byggeprosjekt, viser dine gjester det foreslåtte prosjektet og hvordan det vil gjøre livet bedre. Video noen oppriktige vitnesbyrd fra folk som din innsamler vil påvirke. På slutten av banketten din, send ut løftekort til dine gjester for at de skal gjøre en engangsgave, en månedlig donasjon eller en personlig gave av sin tid for din sak. Følg opp ved å sende personlige takknemmater til alle som gjorde løfte på pengeinnsamlingsbanketten din.
