Accodata bindemidler er et populært alternativ for selskaper som trenger å organisere sine data og holde oversikt over informasjon. Disse trykkbrettmappene kommer i en rekke forskjellige størrelser og er vanligvis ment for unburst-ark i en kontinuerlig brett. Disse arkene skrives vanligvis ut på hvitt og grønt papir på en dot-matrise skriver.
Mens andre Acco-produkter kan brukes til å holde registreringer, er deres data-bindere kun ment for disse typer utskrifter.
Velg størrelsesbinder du trenger for din informasjon. Accodata bindemidler kommer i 9,5 ved 11 tommer, 11 ved 15,5 tommer, 11 ved 8 tommer og 14 7/8 ved 11 tommer. Den typiske kapasiteten til disse bindemidlene er seks tommer tykk.
Skriv ut dataene dine i sammenhengende papir som samsvarer med størrelsesbinderen du valgte. Sørg for at arkene ikke brenner mens de skriver ut. Det ferdige produktet skal være en kontinuerlig brettet bunke med papir.
Punch hull i papiret ditt om nødvendig. Det mest utbrutte papiret med kontinuerlig ark leveres med prepunched hull, men dette kan ikke alltid være tilfelle. Mål hvor Accodata bindemiddelpapirene dine er og slå hullene tilsvarende.
Sett arkene dine inn i Accodata-bindemidlet. Legg papirpistlene gjennom hullene, pass på at du ikke riper på sidene. Fest papirstøttene når du er ferdig. Vanligvis gjøres dette ved å brette toppene bak papiret og plassere de medfølgende styrene over den foldede spissen.
Merk ditt Accodata-bindemiddel. Når du har lagt inn dine data og klar til å gå, må du lage en etikett for utsiden av bindemiddelet ditt for å sikre at arkiveringssystemet ditt forblir ordnet. Du kan deretter sette bindemiddelet ditt inne i et arkivskap for enkel henting når du trenger det.
