Når du starter en produksjons- eller detaljhandel, er en av dine plikter lagerstyring og sporing. Hvis du ikke sporer beholdningen riktig, kan du befinner deg i en situasjon der en kunde ønsker å kjøpe produktet ditt snarest, men det er utilgjengelig. Ikke risiker å miste et viktig salg - finn en konsistent, pålitelig og enkel måte å spore opp lageret på.
Opprett en ny regnearkfil ved hjelp av et regnearkprogram (som Microsoft Excel, Quattro Pro eller OpenOffice Calc). Skriv inn navnet og SKU eller varenummeret for produktet du vil spore i øverste rad i regnearket.
Skriv inn kolonneoverskrifter på neste tilgjengelige rad i regnearket (bør være rad 2 i dokumentet). Skriv inn "Date" i celle A2 (skjæringspunktet i kolonne A og rad 2) i regnearket "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Beskrivelse" (D2) og "Total" (E2) som kolonneoverskriftene.
Skriv inn den første beholdningstransaksjonen på neste linje av arket (rad 3). Dette er mengden produkt du legger til lager for å starte sporing. Fyll ut hver kolonne av den aktuelle raden per kolonneoverskriften. For eksempel kan din første oppføring lese 11/2/2010, 50 (inventar i), 0 (inventar ut), Ny ordre mottatt (beskrivelsen) og 50 (totalt i lager akkurat nå).
Gå ned til neste rad av arket (rad 4) og flett over til "Total" kolonnen. Skriv inn en formel i denne cellen for automatisk å beregne det nye beholdningsbeløpet for neste transaksjon. Formelen i dette eksemplet skal lese "= E3 + (B4-C4)" (ingen anførselstegn). Denne enkle formelen beregner den nye beholdningen for neste transaksjon du skriver inn på rad 4.
Sett inn samme formel i hver etterfølgende rad under kolonnen "Totalt". I enkelte regnearkprogrammer kan du klikke og holde nederste høyre hjørne av cellen som inneholder formelen, og dra musen ned for å kopiere formelen over automatisk.
Fortsett å legge inn nye transaksjoner i det nye regnearket for lagersporing. Du kan deretter opprette et nytt regneark for hvert produkt i lageret ditt.
