Slik legger du inn utgifter til QuickBooks

Når du legger ut kostnadene dine i QuickBooks, kan du se hvordan og hvorfor du bruker penger, og hvor du kan kutte kostnader for å forbedre bunnlinjen. Innskriving av kostnader forenkler også innleveringsprosessen. For å angi utgifter til QuickBooks, opprett utgiftskonto i din kontooversikt og registrer utgiften ved hjelp av funksjonen Enter Bills.

Konfigurere kostnadskontoer

For å angi utgifter må QuickBooks oversikt over kontoene gjenspeile kostnadene dine for virksomheten. Hvis bekostningskontoen ikke eksisterer ennå, kan du konfigurere kostnadskontoen i kontoplanen.

1. Fra QuickBooks startside, naviger til Kontooversikt.
2. Klikk Konto nederst på siden og velg Ny.
3. QuickBooks åpner et nytt kontovindu. Under kontotype velger du Kostnader.
4. I kontonavn-feltet skriver du navnet på kontoen. For eksempel kan du skrive Lønnskostnad eller Leie utgifter. Hvis du bruker kontonumre, skriv et unikt nummer i Nummer felt.

Oppgi kostnadene

Den enkleste måten å legge inn utgifter til QuickBooks er å bruke funksjonen Enter Bills. Hvis du gjør det, kan du holde oversikt over mottatte fakturaer, notere dem i betalingskort og debette kostnadskonto for regningsbeløpet.

1. Fra QuickBooks startskjerm, naviger til leverandører menyen og velg Skriv inn regninger.

2. Input hvem regningen er fra i Selger felt. Hvis regningen er for en eksisterende leverandør, velg leverandørens navn fra rullegardinmenyen. Hvis ikke, skriv inn leverandørens navn og trykk Enter for å lagre en ny leverandør.
3. Skriv inn leverandøradressen i Adresse felt. Hvis regningen er for en eksisterende leverandør, bør adressefeltet prepopulate. Gå gjennom adressen for å sikre at den er riktig. Hvis regningen er fra en ny leverandør, skriv inn adressen som leverandøren vil at betalingen skal sendes til.
4. Under dato, skriv datoen som er oppført på regningen eller fakturaen. Fyll ut beløpet som skal betales og regningsfristen. Hvis fakturaen inneholdt et faktura referansenummer, skriv det i Ref. Nei. felt.
5. Velg en utgiftskonto som best representerer arten av regningen. For eksempel, hvis regningen er fra ditt elektrisitets- og gasselskap, velger du Utility Utgift. Hvis regningen er fra en advokat, velg Juridisk utgift eller Profesjonelle avgifter, avhengig av hva som er oppført i kontoplanet ditt.
6. Hvis regningen har avgifter som spenner over flere utgiftskonto, klikk i Konto feltet og skriv inn det andre kontonavnet. Del beløpet over de to utgiftskontoene etter behov.
7. Klikk Lagre.