Mens muntlig munn er en god kilde til gratis reklame for et etablert selskap, må en ny bedrift konsentrere seg om å la folk få vite det eksisterer, hva det gjør og hvor det ligger. Nye bedriftseiere må annonsere sine produkter eller tjenester på et tidspunkt da de kan ha begrensede midler. Innlevering av pressemeldinger om virksomheten din kan gi gratis reklame i tusenvis av aviser og blader, noe som bidrar til å øke bevisstheten til firmaet ditt og, ideelt sett, øke salget.
Forskning som handler magasiner og aviser deler kundedemografi som ligner på selskapets. Et enkelt Internett-søk viser vanligvis hundrevis av publikasjoner. For eksempel returnerer søket "magasiner: vintageoppskrifter" mer enn 2 millioner resultater. Bruk samme metode for å finne utskrift aviser.
Kontroller retningslinjer for innsending for å se hvordan hver avis eller et magasin godtar materiale fra publikum. Du må kanskje sende et spørreskjema til enkelte magasinutgivere, mens andre vil akseptere uønsket materiale. Følg retningslinjene nøyaktig for å øke sjansen for aksept.
Les hvert magasinets innholdsfortegnelse de siste to årene for å sørge for at publikasjonene ikke har nylig publisert artikler som ligner på deg. I tillegg, for både aviser og blader, leser du noen artikler fra publikasjonene målgruppen din leser, for å lære publikasjonens skrivestiler og ideell artikkellengde.
Finn redaktørens navn og e-postadresse for hver publikasjon du sender inn en pressemelding eller artikkel til. Aviser skriver vanligvis ut denne informasjonen på side 2; magasiner kan skrive ut det hvor som helst innenfor de første sidene eller til og med nær slutten av publikasjonen. Adresse din epost eller korrespondanse ved hjelp av redaktørens fulle navn og tittel. Siden du kontakter et stort antall publikasjoner, bruker du alternativet "BCC" (blind kullkopi) i e-postprogrammet ditt for å strømlinjeforme denne prosessen; BCC forhindrer også at korrespondansen din ser ut som en massemail, selv om du samtidig sendte den til flere mottakere. Alternativt kan du ansette et online PR-firma for å sende pressemeldingen din til tusenvis av utgivere samtidig. Men hvis du vil ha helt gratis reklame, bruk den mer tidkrevende metoden for å undersøke og sende informasjonen selv.
Skriv en pressemelding om ditt produkt eller din tjeneste, og hold lyden av brikken informativ og spennende, i stedet for åpenbart salgsfremmende. Oppgi hvordan bedriften din fordeler samfunnet eller kunden. En velskrevet "menneskelig interesse" pressemelding som følger retningslinjene for innsending, samt skrivestilen til den aktuelle avisen eller magasinet, har en bedre sjanse for å bli publisert enn en salgsflyer. I tillegg kan et tidsfølsomt stykke lykkes med å få en avisredaktørens oppmerksomhet, mens et magasinredaktør kanskje trenger lengre ledetid. Opprett flere versjoner av pressemeldingen for å appellere til forskjellige innsendingskriterier. Den tidsfølsomme pressemeldingen kan forholde seg til din deltakelse i en kommende hendelse, mens et magasininnlegg kan forklare uvanlige eller interessante aspekter av virksomheten din.
