Faktura dato og forhandler forsendelsesdato er forskjellig. Bedrifter registrerer en faktura dato og en forsendelsesdato som bevis på kjøp eller betaling. Fakturadato viser varebevis mens forhandlerens leveringsdato er dagen da varen sendes til kunden. Varen kan bli mottatt samme dag eller i flere dager eller uker, avhengig av avtalen mellom forhandler og kunde.
Fakturadato
En faktura dato er datoen på en regning eller registrering av kjøpte varer og / eller tjenester; Det er oppbevart som et kjøpsbevis. Når kunden kjøper en vare eller betaler en månedlig regning for en tjeneste, registreres fakturadatoen. De tre typene fakturaer er proforma, standard og kreditt notat.
Proforma
En proforma faktura brukes til å kreve en betaling på forhånd.
Standard
En standardfaktura brukes som en kvittering av bedriftseieren som solgte varene, og av kjøperen.
Kreditt notat
En kredittnotafaktura brukes når det foreligger en prisfeil eller et returnert element. Kreditten vil bli refundert til kunden eller brukes til å betale den neste transaksjonen. Hvis en Internett-kundes kunder for eksempel betaler over sin månedlige serviceavgift på grunn av en systemfeil, vil det bli gjort en korreksjon, og kunden vil motta et kredittnota. Kundens kredittbalanse vil bli brukt til å dekke neste måneds serviceavgift eller pengene vil bli refundert til kunden.
Leverandørens leveringsdato
Leverandørens forsendelsesdato er datoen da forhandleren betalte for frakten og ga pakken til leveringstjenesten eller postkontoret. Forhandleren kan sende varen til kunden på kjøpsdatoen eller på en senere dag.