Utgifter er en nødvendig del av driften av enhver bedrift, og kontrollerende utgifter er avgjørende for å holde bedriften lønnsom. For å administrere virksomheten din vellykket, bør du innse at ikke alle utgifter er skapt like. Variable utgifter er de "gode" utgiftene, siden de bare øker etter hvert som salgs- og produksjonsaktiviteten øker.
Tips
-
Variable kostnader går opp eller ned i henhold til produksjonsvolumet. Hvis bedriften øker antall varer den selger, vil kostnaden for råvarer, frakt og emballasje også øke.
Variable kostnader og eksempler
Variable utgifter sammenfaller direkte med produksjonsvolum og salg. For eksempel, hvis du selger kvinners klær på nettet, er det emballasje kostnader, fraktkostnader og kredittkort avgifter knyttet til hver transaksjon. Hvis du selger $ 10 000 verdt av produkt, kan disse utgiftene komme til $ 1000. Hvis du tredobler salget til $ 30.000, øker transaksjonskostnadene til $ 3000. Stigende variable kostnader er vanligvis et godt tegn fordi det betyr at du selger mer produkt.
I en produksjonsinnstilling er råvarene dine rent rentabel for alle. Etter hvert som produksjonen øker for å møte etterspørselen, trenger du flere råvarer til å produsere mer produkt. Høyere bruk av maskiner øker også kostnadene for olje, vedlikehold og reparasjoner. Andre variable utgifter som er typiske for mange virksomheter, omfatter emballasje, frakt, bilbrensel, salgskvoter, ytelsesbonuser til ansatte, telefonregninger, kontorrekvisita, leveringspriser, markedsføringskostnader og kredittkortgebyrer. Hvis du betaler arbeidstakere på en nødvendig måte eller for arbeidstakere som er betalt til arbeidstakere for hver enhet som er fullført, vil disse utgiftene også være en variabel utgift.
Forskjellen mellom faste og variable kostnader
I de fleste virksomheter er hovedparten av alle utgifter faste kostnader. Dette er det overhead du må betale for å holde virksomheten din i gang, uavhengig av salgsvolumet ditt. Leie, boliglånsbetaling, lønn, forsikringsutbetalinger, tilbakebetaling av lån og verktøy er alle eksempler på faste utgifter. Disse kostnadene er mye vanskeligere å redusere enn variable kostnader. For å redusere leie, for eksempel, må du flytte til mindre lokaler eller dele kontorplassen din. Disse utgiftene er mer sannsynlig å forårsake økonomiske problemer for bedriften din når de er for høye.
Kontrollere variabelkostnadene
Variable utgifter er drevet av aktivitet og er vanligvis en positiv faktor for virksomheten din. Det er imidlertid fortsatt mulig for en variabel utgift å være større enn nødvendig. For eksempel kan du ha en høy grad av produktavkastning som øker fraktkostnadene dine. Eller du kan ha en dårlig avtale fra emballasjeleverandøren som holder deg fra å utnytte volumrabatter. Å undersøke variabelutgiftene dine og finne måter å redusere dem på, er en av de enkleste måtene å forbedre marginene dine og øke lønnsomheten.
