Selv i bedrifter med de beste mottaksprosedyrene, lagringsevner og strammeste sikkerhet, vil hver vare det mottar og betaler for ikke selges. En rekke årsaker, fra tyveri og brudd til garantiavkastning, vil spise bort på lageret. Lagerutslipp, som også kalles krympe, er et mål på hvor mye inventar ikke gjør det til kundenes hender. Selv om det er nesten umulig å eliminere krymping helt, bør regnskapsførere og ledere holde styr på krymping i et forsøk på å håndtere det.
Grunnleggende om krymping
Store ledere vet nøyaktig antall varer de kjøper for videresalg, og ved hjelp av prisen på enhetsprisen og enhets videresalg kan det enkelt oppdages verdien av varene sine til enhver tid. Den papirverdien tar ikke hensyn til tap av beholdning av ulike årsaker. Krymping måler forskjellen i mottatt verdi - mengden av aksjer en forretningsplaner har for hånden å selge - og beløpet som faktisk selges. Krymping beregnes mest nøyaktig etter en formell beholdning av lager på hånden, og sammenligner den med verdien av beholdningen på bøkene.
Krympprosent
Lagerutslipp kan kvantifiseres utover de rå dollarene som går tapt i lagerverdi ved å beregne krymping. En bedrift kan beregne sin krympe prosent ved å dele sin krympesum med sitt totale salg. For eksempel ville en bedrift som mistet $ 5000 i krymping og produsert $ 100 000 i totalt salg ha en krympeandel på 5 prosent. Ulike bransjer vil ha forskjellige hastigheter av krymping. Hver leder bør forsøke å redusere krympingen så lavt som mulig for å opprettholde en akseptabel fortjenestemargin.
Årsaker til krymping
I 2001 var krympet ansvarlig for et tap på mer enn 30 milliarder dollar til forhandlere landsomfattende, ifølge National Retail Security Survey. De siste tilgjengelige tallene, de for 2009, tyder på at krympingen økte så høyt som $ 36,5 milliarder i 2008, før de satte seg tilbake til 33,5 milliarder dollar i 2009.
Fire store områder bidro til lagerutvikling i 2001. Tyveriforsatte samt butikklifter var den viktigste årsaken. Ansatte tyveri utgjorde 48,5 prosent av krympingen. Shoplifters var ansvarlig for 31,7 prosent. Administrative feil, for eksempel feil i mottaksprosesser eller regnskapsmessige feil, utgjorde 15,3 prosent av krympingen, mens leverandørbedrager, som for eksempel feilrepresentasjon av forsendelser, forårsaket 5,4 prosent av lagerutslipp. Undersøkelsen viser at avrunding av rapporterte tall resulterte i en total som overstiger 100 prosent.
Utsettelse av beholdningstap
Selv om bedrifter aldri helt kan eliminere tyveri eller skadede varer, kan flere strategier brukes til å bekjempe krymping. Å gi ansatte en sjenerøs ansettelsesinnkjøpspolitikk bidrar til å avskrekke ansattes tyveri, mens det krever kvitteringer for alle avkastninger som kan bidra til å begrense kjøpesalg og svindel. Å begrense diskontering i kasseapparatet vil forhindre at ansatte feilaktig merker ned elementer, mens tett overvåkning av kontant refusjoner forhindrer ansatte i å skjule tyveri fra deres till som refusjon.
