Uansett hvilken type kassa du bruker i virksomheten din, bør du alltid begynne med en mengde penger i pengeskuffen. Den kontanter, din "flyte", skal gjøre det mulig for deg å gi deg endringer i løpet av dagen til kundene dine.Like viktig å telle ned til samme beløp ved slutten av et skifte, gjør at du raskt kan bestemme hvor mye penger du har tatt, og om det er avstemt med salget som er registrert av ditt register.
Skriv ut uttalelsen fra dagens inntjening før du slår ut kassaapparatet. Dette gir deg en nøyaktig uttalelse for å sammenligne med mengden penger i skuffen.
Telle den forhåndsinnstilte mengden fra skuffen først, hold den samme balansen små regninger og endre, du må begynne igjen på begynnelsen av dagen. En typisk oppstartsmengde varierer mellom $ 100 og $ 150. Angi startoppstart til side.
Opprett en liste som inneholder regningsbetegnelser, slik at du kan registrere beløpene mens du teller dem av. Øverst på listen legger du til oppstartsbeløpet.
Teller av store regninger først og arbeid deg ned til mindre regninger og endre. Legg inn hver pålydende som du teller den av. For eksempel hvis de største regningene i din kassa var tre $ 50 regninger, ville du skrive ned 3 X $ 50, og totalt $ 150. Gjenta prosessen for hver mindre størrelse på regningen, deretter for endringen.
Lukk skiftets transaksjoner på kredittkortmaskinen din, og sørg for at den balanserer, skriv ned og totalt dagens sjekker. Hvis kontanteregisteret ditt ikke gir deg separate totals for hver betalingsmetode, trekker du kredittkortet ditt og sjekker kvitteringer fra totalen. Det som igjen er mengden penger som skal være i ditt register.
Legg til de totale regningene og mynter du har skrevet ned. Det er enklest hvis du lager pene kolonner, eller bruk en preprinted form. Sammenlign din sum til mengden penger du skal ha. Du vil sjelden være nøyaktig korrekt, på grunn av menneskelig feil, men bør være innenfor en relativt få dollar av riktig beløp.
Tips
-
Du kan også runde tallene opp til nærmeste dollar for å unngå å jobbe med små endringer.
Hvis du registrerer kontantvarianten hver dag, lærer du snart hva som er normalt for en gitt uke eller ukedag. En hvilken som helst plutselig endring i disse tallene kan signalere et behov for re-trening av personalet, eller i verste fall at du har et problem med ansattes tyveri.
Det er god praksis å få en andre medarbeider telle kontanter, for å ta feil og avskrekke tyveri.
