Slik setter du opp en Raffle

Å gjennomføre en tombola kan være en spennende måte å skaffe penger på for ditt filantropiske prosjekt, klubbtur eller annen spesiell aktivitet. En gruppeaktivitet, en raffle gir vanligvis frivillige en måte å hjelpe til med, og lar en eller flere tilhengere ha det gøy å vinne. Følg trinnene under for å utføre en vellykket tombola.

Første steg

Bestem om organisasjonen din har lov til å samle inn penger via en tombola. Hvis du og de andre medlemmene i en uavhengig fritidsklubb bestemmer deg for å utføre en tomt blant dere selv, er dette ikke en vurdering. Hvis du ønsker å skaffe penger ved å selge billetter til ikke-medlemmer, det vil si offentligheten, må du sjekke lokale og statlige lover som regulerer handel og noen ganger spill.

Finn ut hva slags regler du må samle og regne for penger. Lokale og statlige lover regulerer hvordan du gjør dette. Sjekk om organisasjonen din trenger en bestemt skattefritatt status for å holde en tombola.

Bestem holdningen til en større gruppe du er tilknyttet mot tomter. Hvis gruppen din er et kapittel av en større organisasjon, må du sjekke vedtektene for å være sikker på at du overholder retningslinjene. Noen religiøse kirkesamfunn og nasjonale samfunnsorganisasjoner forbyder tomter, av etiske grunner knyttet til gambling eller som en del av deres større samfunnstjenesteoppgave.

Organiserer tomten din

Bestem hvor mye penger gruppen ønsker å heve. Dette bestemmer hvordan du finner premier, planlegger og publiserer tomten din, og selger nok billetter. Hvis for eksempel hovedmålet ditt er å ære en begavet håndverkskvinne ved å raffle av hennes vakre quilt på årlig basar, trenger du bare noen få personer til å gjøre tomten din skje. Raffling en bil for å heve et stort bidrag til en foreldreorganisasjon s nasjonale kampanje vil ta flere mennesker og mer planlegging.

Opprett en tidsplan som dine frivillige kan møte. Tillat tid å finne premier, skrive ut billetter og publisere prosjektet ditt til samfunnet. Sørg for at frivillige forstår sitt ansvar og vil kunne utføre dem. Opprett et middel for å samle inn og regnskap for penger før du starter andre aktiviteter. Du må også etablere regler for publisitet: billettkjøpere må vite formålet med tomten, tidspunktet og datoen for tegningen og hvordan vinnerne vil bli varslet. Denne informasjonen skal vises i merknader, pressemeldinger og plakater, samt billetter.

Tilordne frivillig ansvar og være forberedt på å gi dem støtte hvis de trenger det. Selv om du kanskje har opprettet en komité som er offisielt ansvarlig for å drive tomten, må du forsikre deg om at alle de andre medlemmene i gruppen er godt informert og oppfordret til å delta. En frivillig som har en ulykke eller plutselig sykdom kan trenge sikkerhetskopiering. Å få alle frivillige som er involvert i tomten på noe nivå, gjør det lettere å erstatte et utvalgsmedlem eller utvide ansvar enn å la generell medlemskapslov utelukkende utgjøre komiteen.

Bestem om du trenger penger til å samle inn penger, og opprett et budsjett. Dette bør inkludere utskriftskostnader for billetter og plakater, porto for all reklame sendt via post, transport for premier om nødvendig, og eventuelle gjestekostnader knyttet til din raffle-tegning. Etablere en metode for å refundere frivillige ut-fra-lommekostnader. For eksempel: Din organisasjon har fått en go-cart for å tømme for ungdomsprogrammet ditt. Dette er en fantastisk pris - men vær sikker på at du vet hvordan prisen kommer til vinneren! Du må være spesifikk: giveren vil levere gratis; en frivillig vil gjøre det hvis du betaler gass for sin lastebil; eller vinneren må gjøre egne ordninger.

Få resultater

Sjekk ofte med frivillige i publisitets- og billettsalgsperioden. Pass på at ordet kommer ut, svar på eventuelle spørsmål eller forvirringer, og sørg for at penger samles inn og slås på raskt. For det meste, sørg for at dine frivillige vet hvor mye deres arbeid er verdsatt.

Gjør tegningen din som planlagt. Hvis du gjør det til en spesiell begivenhet, kan du ønske å gi forfriskninger til de som deltar. Inviter dine premiegivere. Sørg for at alle dine frivillige vet nøyaktig når tegningen er, og hvem vant.

Planlegg en måte å takke dine frivillige på for hardt arbeid. Skriv hver en bokstav, gi dem en liten takk gave eller kaste en takkfest. Du har oppnådd målet ditt med en flott tombola. Gjenkjenne frivilliges arbeid, og de vil være klare til å hjelpe med neste arrangement.