Virksomhetsnotater er skrevet som svar på en forespørsel om service. Skrive et profesjonelt firma sitat er ofte det første skrittet for å sikre kontrakten. Den sier hva du foreslår å gjøre for å møte behovet for den forespurte tjenesten, og hvordan og når du vil gjøre det. Hvis firmaet eller personen som ber om tjenesten ikke kjenner deg personlig, er din bedrift sitat den første prøven av arbeidet ditt som skal settes og dømmes. Pass på at du er så god som den kan være.
Bruk din virksomhet brevpapir til å skrive virksomheten sitat på. Sørg for at brevpapiret ditt har firmanavnet, den fysiske adressen (helst ikke et postboksnummer), e-postadresse og firmaidentifikasjonsnummer (hvis nødvendig i ditt område). Se gjennom brevhodeoppsettet.Kontroller at det er ordnet ordentlig, og at alle opplysninger er synlige, tydelig lesbare og ikke overfylt.
Skriv midt på toppen av siden, bare under Steg 1-informasjonen, ordet du vil bruke for å formidle at dette dokumentet er et forretningsperspektiv. Bruk et uttrykk som "Sitat," "Estimat", eller "Sitat". Skriv den i alle store bokstaver og bruk en større skrift for å sikre at det er merkbart.
Tilordne tilbudet et nummer. Bruk fire til seks sifre. Kontroller at de siste tre eller fire tallene er sekvensielle for ordentlig lagring og raskere plassering når du trenger å henvise til dem.
Skriv inn betalingsbetingelsene for produktet eller serviceleveransen under bedriftsnummeret. Ta med prisen, hvordan du ønsker å bli betalt, og når du ønsker å bli betalt. Ikke skriv inn denne informasjonen i bunntekstseksjonen. Plasser den på siden der den ikke kan overses.
Oppgi jobben eller tjenesten du vil fullføre eller levere i hoveddelen. Vær spesifikk. Dette er den viktigste delen av sitatet. Ikke be om å bli betalt senere for noe som ikke var inkludert i utgangspunktet. Oppgi hva du vil gjøre eller levere i den rekkefølgen du vil gjøre eller levere den. Inkluder i ditt sitat alt materiale du vil levere og / eller forvente å bli innredet av kunden eller kunden.
Kontroller at alle tallene er korrekt oppnådde. Separat arbeidskraft og materialer for å klargjøre og forenkle ditt forretningsoppdrag. Kontroller at den totale kostnaden for hele oppgaven eller tjenesten er fremtredende.
Begrens gyldigheten av sitatet ditt, og skriv det igjen, fremtredende i midten av bunnen av siden under selve sitatet. For eksempel, "Tilbud gyldig i 30 dager." Inkluder signatur og datorom for kunden og deg selv nederst.
Tips
-
Ikke lever mindre enn et profesjonelt dokument med alle detaljer tydelig trykt ut.
Advarsel
Gi en tidsbegrensning som sitatet er gyldig basert på hva du vet for å være tilgjengeligheten og prisforskjellingen av materialer. Kortere tidsperioder er bedre.
