En serviceavtale, for eksempel når du ansetter en grafisk designer, er noe du bør skrive skriftlig. Skriftlige kontrakter gjør det lettere å ta rettssaken hvis forholdet går galt.
Definer tjenestene som skal utføres. For eksempel, hvis du ansetter en grafisk designer for å designe en brosjyre, bør du bestemme før tid størrelsen på brosjyren, antall sider, størrelsen på teksten blokkerer, hvor mange bilder som skal inkluderes og fargeskjemaet. Grafisk designer bør informeres om all dynamikk og detaljer i prosjektet.
Bestem tidslinjen for prosjektet. Å utforme noe som en brosjyre, for eksempel, krever mange trinn. For eksempel må designeren kanskje velge bilder eller et bestemt layout før de fortsetter å designe skallet i brosjyren. Oppgi når designeren skal ha hvert trinn fullført og sendt inn til deg for gjennomgang. Også stave ut antall revisjoner som du har lov til å be om, og hvor lang tid du må vurdere arbeidet og gi tilbakemelding.
Forklar betalingsbetingelsene. Dette bør inkludere den totale prisen på prosjektet sammen med en tidslinje for betaling. Det finnes mange typer betalingsstrukturer som du kan bruke - alt fra en engangsbeløp til avdragsbetalinger som arbeidet blir gjort. Bestem den som best passer dine behov og inkludere den på kontrakten.
Bestem hvem som skal være ansvarlig for utgifter, hvis det er aktuelt. Utgifter kan inkludere materialkostnaden eller om det er nødvendig med reise for å fullføre prosjektet. Det kan være fordelaktig å avklare vilkårene for utgifter selv om du ikke forventer noe. Skulle en uventet utgift komme opp, vil du allerede ha vilkårene som er satt, noe som kan bidra til å forhindre uenigheter.
Avgjør hvordan noen oppsigelse av avtalen skal håndteres. Du kan finne ut at du og grafisk designeren ikke møtes, eller at designeren jevnlig savner frister. I så fall vil du ha en måte å lovlig avtale avtalen på.
