Ungdomsgruppemøter, retreater og aktiviteter må planlegges på forhånd slik at du vet hva du vil gjøre og oppnå innen en viss tid. Den beste måten å dokumentere planene på er å skape en agenda. Agendas er som lister som kartlegger rekkefølgen på diskusjonene eller aktivitetene du ønsker å gjøre i løpet av din tid sammen. Ved å gi ungdom en aldersmessig agenda, kan de følge med for å se hvilke typer ting som skjer neste.
Skriv navnet på ungdomsprogrammet ditt øverst i et standard brevstørrelsesdokument. Sett datoen under den, sammen med start- og sluttider, hvis det er aktuelt. Ta også med plasseringen av programmet.
Oppgi aktivitetene eller diskusjonene i den rekkefølgen du vil at de skal oppstå. Hver enkelt aktivitet eller et diskusjonspunkt bør ha en kule eller et nummer ved siden av det. I listeformat er et eksempel "I) Icebreaker aktiviteter, II) Bli kjent med deg Velkommen Packet gjennomgang, III) Gruppe Workshop …"
Kom opp med listen over aktiviteter og diskusjoner i en logisk rekkefølge som gir mening i rekkefølge. Dagsorden vil bli fulgt fra toppen ned, så aktivitetene og diskusjonene skal flyte jevnt.
Ta med saker på dagsordenen som du kanskje ikke har hatt mulighet til å diskutere på sistemøtet eller trekke seg tilbake. Dedikere en del av dagsordenen til disse oppfølgingsobjektene. Du kan opprette en ny seksjon nederst på dagsordenen og merke den "Forrige diskusjonselementer" eller "Oppfølgingselementer."
Gi tid på dagsordenen for ungdom å ta en liten pause, spesielt hvis dette er et langt møte eller tilbaketrekning. I motsetning til voksne kan ungdom ikke være i stand til å sitte gjennom lange perioder og fortsatt opprettholde fokus og oppmerksomhet.
Dedikere slutten av dagsordenen til en spørsmål og svar-sesjon for ungdom. Det er her ungdommen har mulighet til å få avklaring på ting som forvirret dem eller stille spørsmål om hva som var dekket.
