Juridiske dokumenter kan variere fra bankcheck til salgsregler til innskudd og rettslige dommer. Risikoen for tvetydighet gjør det til en god praksis å inkludere ikke bare nøyaktige og presise beløp og tall, men også å inkludere det skrevne tallet. Selv om banktjekker ikke kan brukes så ofte i dag, er det her de fleste har sett utskrevne tall for å sikre at det ikke er noen feil i mengden av sjekken.
Associated Press Style
The Associated Press (AP) stilbok inneholder veiledning om hvordan man skriver ut tall, men den gjennomsnittlige personen som skriver en sjekk, kommer sannsynligvis ikke til å innse at det er en slik bok, og at hun heller ikke vil konsultere en bok før du skriver en sjekk. Det er ikke nødvendigvis fordi å skrive sjekker er en slik vanlig praksis, eller i det minste det var en gang, det er at det å skrive ut tallene er vanlig. Hvis du for eksempel skriver en sjekk for $ 107,53, skriver du på linjen under mottakerens navn, One Hundred Seven og 53/100. Du kan bruke tall for sentdelen av beløpet, og tegne en linje fra det til det fortrykte ordet dollar.
Avregningsavtaler
Juridiske dokumenter som oppgjørsavtaler kan ha fem til syvfigurer som du må skrive omhyggelig. Den omliggende teksten for en oppgjørsavtale er forskjellig fra en bankcheck, og det kan være mer enn en del av avtalen der du må skrive ut en dollarfigur, så gjennomgå dokumentet for å unngå å forlate tomme mellomrom der utskrevet beløp skal være. For eksempel vil en oppgjørsavtale for $ 1,250,001 millioner typisk være innelukket i parentes og skrevet ut som: "En million, to hundre femti tusen og en dollar og nei / 100." I sin presentasjon om ekteskapsoppgjør foreslår American Bar Association å skrive $ 36,000.00 som "tretti og seks tusen dollar nøyaktig", noe som er en veldig strømlinet måte å bekrefte dollarbeløpet på skriftlig.
Advokatfirmaet
Din advokatfirma kan ha en bestemt regel for å skrive ut tall, og i så fall bør du følge eksemplene som er gitt til deg. Hvis du imidlertid lager et juridisk dokument og ikke har en modell, kan du bruke standardregelen for å skrive ut tall og bindestrekord som er en del av et større beløp. For eksempel skal $ 50,323,75 skrives som "femti tusen, tre hundre tjuefem dollar og 75/100 cent". Kapitaliser bokstavene og bind ordene til 23. I dette eksemplet inkluderer du ordet cents og bruk tall for den delen av dollaren.
Ingen absolutt regel
Hvis du lager dokumenter i virksomheten din, forstår du at det ikke er absolutt regel for å skrive ut et beløp i dollar og cent. Alt du virkelig prøver å oppnå, er klarhet, så det er ingen tvil om hvor mye du skriver og ikke har mulighet for tvist. Best praksis er å skrive beløpet i ord, og følg det opp med tallet: ABC skal betale XYZ To Million Dollars ($ 2.000.000). Ideen her er at tallene er enklere å lese, men de er også mye lettere å mislykkes, for eksempel ved å transponere et par siffer - $ 50,967 i stedet for $ 50,697. Hvis det er uoverensstemmelse, vil ordene seire. For svært store summer bør du skrive "$ 6,8 millioner" eller "$ 10,2 millioner", men du vil ikke gå over en desimal eller det blir forvirrende.
