Å sette opp en kontant skuff er riktig et viktig aspekt av enhver detaljhandel. En dårlig konfigurert kontant skuff kan være et reelt problem når det kommer tid til å gjøre endring for en kunde eller telle opp dagens totals. Å ta noen minutter til å sette opp en kontant skuff riktig og skape prosedyrer for å holde det på den måten, kan eliminere mange problemer.
Elementer du trenger
-
Pengeskuff
-
Starte kontanter og ruller med endring
-
Kontantregistreringslogg (en notatbok vil fungere)
-
Kontantposer eller bankposer (din bank kan gi dette)
Bestem hvor mye penger du skal starte skuffen med på begynnelsen av dagen eller skiftet. Mange bedrifter bruker $ 250, da det er et relativt lavt antall som fortsatt gjør det mulig å endre. Du kan ønske å starte med et høyere eller lavere nummer basert på erfaring eller arten av virksomheten din.
Legg til endring og regninger som svarer til startbeløpet og legg dem i skuffen. Bruk bare $ 20 regninger og mindre for å gjøre opp dette beløpet, da større regninger sjelden vil bli brukt til å gjøre endringer. En god tommelfingerregel er å starte med en blanding på rundt $ 30 verdt av rullet og løs forandring i skuffen og minst $ 100 på $ 1 og $ 5 regninger. Over tid får du en bedre følelse for behovene til din bedrift.
Legg inn dine begynnende kontantbeløp, inkludert totalene for hver type regning og mynt. Oppbevar denne informasjonen i kontanter med teller for fremtidig referanse.
Fjern overskytende kontanter fra kasseapparatet ved slutten av hvert skift, eller når du tilbakestiller registeret for bankinnskudd. Gjenta denne prosedyren på en tidsplan for å få en ide om hvordan kontantnivåene varierer over tid. Sørg for å legge ut startbeløpet for kontanter ved slutten av hver periode.
Bruk bankvesken din og få tid til å endre. Ikke vent til du går tom for endring for å gjøre en løp til banken for endring. Prøv å alltid ha minst én rulle av hver mynt på hånden til enhver tid.
Tips
-
Hold gummibånd eller papirclips i kontanteregisteret og klipp store stabler med regninger sammen for enkel telling. Å telle tre stabler på tjuefem $ 1 regninger er mye raskere enn å telle alle syttifem regninger.
Advarsel
Å telle kontantskuffen skal gjøres av lederen eller en annen betrodd person i virksomheten, og så bare vekk fra kunder. Optimalt, hvis en person er ansvarlig for bruk av kontantskuffen, bør lederen telle skuffen foran dem for å verifisere teller og innhold på skuffen.
