HR-planlegging er viktig for organisasjonens suksess. Det fungerer som en analyse av organisasjonens nåværende og fremtidige behov, ifølge Society of Human Resource Management (SHRM). Denne prosessen hjelper med å veilede en organisasjon på flere områder, for eksempel bemanning, utvikling, trening og fordeler og kompensasjonsdesign.
Bemanning
Personell, eller personell, planlegging er en av de vanligste aktivitetene som utføres av HR-avdelinger, ifølge en artikkel om AllBusiness.com. Det består vanligvis av å bruke nåværende stabsstørrelse og design for å forutsi bemanningsnivåer for det kommende året. HR-avdelinger kan benytte selskapets strategiske plan som en ressurs for informasjon. For eksempel, hvis en organisasjon har til hensikt å lansere et nytt interaktivt nettsted i det følgende år, vil HR-avdelingen budsjettere for ytterligere ansatte for å bygge og vedlikeholde nettstedet.
Trening og utvikling
HR-avdelinger skaper også opplærings- og ansattesutviklingsplaner. Denne typen planlegging må gjennomføres i forkant av selskapets behov for å forberede seg på dem, både fra økonomiske og ressursperspektive. Opplæring for nye ansatte og produktutrullinger kan inngå. Undervisning nåværende ansatte nye ferdigheter anses som et aspekt av utviklingen. Organisasjoner drar nytte av å ha strømlinjeformede og konsekvente treningsprogrammer.
Karriereutvikling
Karriereutvikling er viktig for å kunne forberede en organisasjon for kommende pensjon, samt å beholde langsiktige ansatte. Bedrifter må ha en strategisk plan for hvordan de har til hensikt å erstatte ledelsen med kvalifiserte ledere. Dette betyr at nåværende ansatte skal ha karriere veikart og planer som inneholder både kortsiktige og langsiktige mål. For eksempel, hvis en organisasjon er grooming en topp, ung selger for ledelsen på fem år, bør trening begynne nå. Dette kan inkludere tidshåndteringskurs, klasser om hvordan man trener andre og et mentorprogram.
downsizings
Når selskapene forutser et kommende behov for å redusere, er det i deres beste interesse å få HR-avdelinger til å planlegge det på forhånd for å sikre at prosessen er jevn og ordentlig og oppfyller alle juridiske krav. Denne typen planlegging kan også forhindre tap av kunnskap og ressurser. Noen selskaper starter nedskalingsprosessen ved å eliminere ikke-essensielt personell. Andre legger av administrasjon, men beholder penger genererende stillinger. Organisasjoner kan bli rammet av rettssaker og høye arbeidsledighetskostnader dersom nedskalering ikke er strategisk planlagt.
