Innkreving av gjeld fra nåværende og tidligere ansatte er viktig for en organisasjon. Et økende antall selskaper tilbyr ansatte til å utnytte lån fra deres selskap på avslappede vilkår, forutsatt at selskapet fortsatt forventer rettidig utvinning av lånet.
Den vanlige prosedyren for innkreving av gjeld reguleres av låneavtalen som fastslår at selskapet vil fratrukke periodiske utbetalinger fra en ansattes lønn. Imidlertid kan selskapet i enkelte tilfeller tillate en ansatt å utsette betalingen. Hvis en ansatt ikke klarer å foreta betalinger i tide eller gjelden blir dårlig, er selskapet igjen uten annet valg enn å starte gjenopprettingsprosessen.
Gi en skriftlig melding til den ansatte, fortrinnsvis håndlevert. Innkallingen skal underskrives av en innkrevingsansvarlig og må betjenes minst 30 dager før det gjøres motregninger mot ansattes konto. Innkallingen skal tydelig nevne selskapets intensjon om å innhente gjeld ved hjelp av fradrag fra ansattes nåværende engasjert lønnskonto.
Gi ansatt en mulighet til å frivillig inngå betalingsbetingelser med selskapet og foreslå en tilbakebetalingstidsplan. Hvis ansatt svarer, inngår en skriftlig avtale med arbeidstaker, inkludert alle detaljer om betaling av gjeld.
Arranger en høring av en upartisk høringskonsulent ved å fremlegge et krav om eksistensen av gjeld og tilbakebetalingstidsplanen dersom innsatsen for frivillig gjenoppretting allerede har feilet. Arbeidsgiver må samtykke før hørselen at hun vil godta avgjørelsen tatt av høringstjenesten.
Forklar til den ansatte at bevisst falske utsagn kan føre til disiplinære tiltak eller strafferettslige sanksjoner. Nevn eventuelle rettigheter og beskyttelser som er tilgjengelig i henhold til loven.
Betal en endelig melding til den ansatte som forklarer at selskapet på grunn av arbeidstakerens uaktsomhet og uvillighet til å betale, har selskapet ikke annet enn å justere gjelden fra nåværende lønn eller midler i besittelse av selskapet. Meldingen må nevne at gjeld som senere fravikes eller funnet å ikke være skyldig til selskapet, vil bli refundert til den ansatte.
