Et karakterbrev, også kjent som et referansebrev eller personlig referanse, er ofte nødvendig når du søker på en ny jobb eller for scenarier som involverer en rettssak eller et juridisk problem. Hvis du blir bedt om å skrive et brev av denne typen, bør du bare være enig om du virkelig har en god følelse av motivets karakter. Også, hvis du føler at du ikke vil kunne snakke positivt om personen som trenger brevet, er det vanligvis best å avvise.
Tips
-
Skrive et tegnbrev krever at du gir ærlige, gjennomtenkte kommentarer om fagets ferdigheter og personlighet for å hjelpe dem i et jobbsøknad eller juridisk scenario.
Trinn ett: Kan du skrive tegnreferansebrevet?
Et tegnreferansebrev bør begynne med å forklare forholdet til brevets emne. Er du en venn, en sjef eller kollega? Hvis ja, forklar hvordan du kjenner personen. Dette kan hjelpe leseren til brevet å temperere alt du kanskje sier. Hvis du ikke oppgir forholdet ditt, kan det føre til at leseren tror at du forsiktig utelater informasjonen fordi du kan virke forutinntatt, noe som absolutt ikke hjelper brevets emne.
Det er best å unngå å skrive brevet hvis du er et familiemedlem fordi selv om du vil gi en glødende gjennomgang av emnet og hennes ferdigheter, vil ansette ledere eller dommere trolig se disse referansene som altfor forutinntatt. Følgelig kan ditt referansebrev avvises helt. Hvis du har ansatt et familiemedlem, har du blitt bedt om å skrive et brev til, gi henne råd til å søke referansebrev fra professorer, kontakter fra frivillig arbeid eller naboer i stedet.
Trinn to: Finn ut hva du trenger å si
Skrive et tegnbrev kan være utfordrende, så vær ikke redd for å spørre emnet for detaljer om hans CV eller hvis han føler at visse ting skal nevnes. Det er ikke etisk at han gir deg for mye av brevets innhold, men du vil være sikker på at det du skriver, vil hjelpe ham. Hvis du etter å ha denne samtalen ikke føler at du vil kunne gjøre det som blir bedt om deg av moralske årsaker eller bare fordi du ikke kjenner personen godt nok, bør du høflig avvise muligheten.
Trinn tre: Beskriv sine egenskaper
Hoveddelen av karakterbrevet ditt bør være fokusert på det du ser som individets mest imponerende attributter. Hvis referansebrevet er for en søknad eller et lignende formål, har du som mål å snakke mest om ferdighetene faget har som du føler best vil kvalifisere ham for muligheten i spørsmålet. Tross alt er målet ditt å hjelpe din venn eller kollega til å få stillingen. Når det er mulig, sikkerhetskopiere påstander om positive karaktertrekk med virkelige eksempler som du personlig har sett.
Eksempel:
Jeg har jobbet med John Smith i over fem år og har alltid funnet ham å være en høyt organisert, hardt arbeidende kollega. Han har gode kundeserviceferdigheter, og jeg har alltid vært imponert over rapporten han bygger med både kunder og kollegaer.
Trinn fire: Når du skriver til en dommer
Når du skriver et brev til en dommer, er det viktig å illustrere fagets positive egenskaper. Et tegnbrev til retten kan brukes i en forvaringsbeslutning eller annen viktig sak, så du må være ærlig uten å oversette noen personlighetsattributter. Brevet kan imidlertid gjøre eller ødelegge et resultat for den enkelte som ba om hjelpen din, så det er viktig at du er så grundig og gjennomtenkt som mulig.
Trinn fem: Gi kontaktdetaljer
Hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, må du oppgi kontaktinformasjonen slik at brevet mottaker kan komme deg til eventuelle spørsmål. Hun sannsynligvis ikke vil, men gjør det slik at det ser ut som om du er enda mer seriøs om tegnkravene du har gjort i brevet.
