Den personlige datamaskinen ble først introdusert av IBM - International Business Machines - i 1981, ifølge Computer History Museum. Siden den tiden har bruken av personlige datamaskiner i virksomheten spredt vesentlig. I 2011 har nesten alle ansatte en personlig datamaskin på skrivebordet. Forretningsfolk bruker datamaskiner til mange funksjoner, for eksempel å skape bokstaver, beregne tall eller utføre forskning på Internett. Personlige datamaskiner kan også brukes til mange funksjoner og applikasjoner for virksomheten.
Sende e-post
E-post er en av de mest gjennomgripende måtene å kommunisere i næringslivet. Forretningsfolk fra ledere til markedsanalytikere bruker personlige datamaskiner til å sende e-post. Sekretærer bruker selskapets e-post til å apprise andre ledere og ansatte i møter eller spesialfunksjoner. Ledere bruker ofte e-post for å legge ved og formidle viktige dokumenter, for eksempel rapporter og notater. I tillegg kan e-postmeldinger brukes eksternt for å informere kundene om nye produkter eller tjenester. Annonsepersonell sender ofte e-post til tusenvis av bedrifter ved å klikke på en knapp for å generere kundeordrer og produktordrer.
Opprette dokumenter
Forretningsfolk bruker ofte datamaskiner til å lage dokumenter, for eksempel notater, rapporter, forretningsskjemaer, fraktfakturaer og bestillingsskjemaer. Markedsføringsforskere bruker datamaskiner til å skrive spørreskjemaer. Disse spørreskjemaene kan deretter skrives ut i massekvantiteter for å utføre kundeservice. Sekretærer bruker noen ganger personlige datamaskiner til å skrive ut forsendelsesetiketter for postpakker. Reklame tekstforfattere bruker publiseringsprogramvare til å produsere brosjyrer eller flyger på personlige datamaskiner. Et selskap kan også bruke personlige datamaskiner til å designe reklame eller lage nyhetsbrev.
Opprette regneark
Bedriftspersonell bruker personlige datamaskiner til å lage regneark. For eksempel kan en økonomistyrer lage et personlig dataarkskjema for å holde oversikt over selskapets budsjett. Et regneark er et program som er delt inn i mange forskjellige kolonner og rader. Hver enkelt del av et regneark kalles en celle. Finansansvarlig kan legge inn avdelingsnavn i rader og typer utgifter ulike avdelinger påløper over kolonnene i regnearket. Spreadsheets for personlig datamaskin er ekstremt nyttige for beregninger, da forretningsfolk kan lage formler for bestemte celler. Deretter beregnes totalene automatisk hver gang en leder legger inn flere tall til regnearket.
Opprette databaser
Bedrifter bruker personlige datamaskiner til å lage databaser, som er massive lister over navn eller tall. Det viktigste hensynet når du lager en database, bestemmer hvilke data som skal brukes, ifølge Inc. magazine. Markedsføringsledere kan bruke databaser for databaser til å holde oversikt over kunder som bestiller produkter. Markedsføringslederen kan for eksempel angi datoen en kunde bestilte et produkt og hvor mye de brukte. Vanligvis kan markedsføreren sende ut brosjyrer eller kuponger til kunder som annonserer nye produkter eller salg. Entreprenører kan bruke en personlig databas til å spore resultatene av en reklamekampanje. På den måten kan annonseringsadministratoren avgjøre hvilke annonser som er lønnsomme.
