Det er ikke en enkelt anbefalt bokføring metode for salonger. Den beste bokføringsmetoden for salongen din avhenger av størrelsen og arten av virksomheten din. Mindre salonger med mindre komplekse operasjoner kan foretrekke å operere på kontantbasis ved hjelp av en enkelt bokføring. Men større salonger som lagerbeholdning og utfører flere transaksjoner vil kanskje investere i sofistikert regnskapsmessig programvare og operere på opptjeningsbasis.
Kontant vs periodisering
Salonger har mulighet til å utføre bokføring på kontanter eller periodisering. Periodiseringsregnskap krever salongen til å registrere en transaksjon når en inntekt eller utgift oppstår, uavhengig av om kontanter er involvert eller ikke. Kontantregnskap betyr bare å registrere en transaksjon når kontanter flyter inn eller ut av salongen. Kontantregnskap er vanligvis mer intuitiv og lettere for bokholderne uten bakgrunn i regnskap. Men periodiseringsregnskapet maler et mer nøyaktig bilde av økonomien i virksomheten. Hvis salongene dine lager produkter og videreselger dem til kunder, kan du bare bruke kontantregnskap hvis dine gjennomsnittlige årlige brutto kvitteringer var under $ 1 million de siste tre skatteårene.
Manuell vs Datastyrt
Små salonger med bare noen få stylister kan foretrekke å opprettholde manuelle poster. Manuell bokføring fungerer best hvis salongen din ikke har mange transaksjoner, operasjonene er ikke så komplekse, og stylistene dine er klassifisert som ansatte. Men hvis salongstylistene dine er uavhengige entreprenører, kan regnskapsmessig programvare gjøre det lettere å spore sin individuelle inntekt og generere 1099 skjemaer ved årets slutt. Salonger som lagerprodukter vil kanskje dra nytte av regnskapsmessig programvare med en lagermodul. En lagermodul gjør det enkelt å sammenligne kostnadene ved produkter med salgsresultater for å identifisere lønnsomme produkter og salgstrender.
Single Entry vs Double Entry
Hvis du leter mot en kontantbasert bokføring, kan du også velge å håndtere bokføring ved hjelp av enkeltoppføringsmetoden. I enkeltoppføring av bokføring påvirker hver transaksjon en konto sammenlignet med to kontoer i dobbeltregistrering. For eksempel, si en kunde betalt $ 60 for hår styling. Ved å bruke enkeltoppføringsmetoden, ville du bare debet kontanter for $ 60. I dobbeltregistreringsregnskapet vil du debet kontanter for $ 60 og kreditere serviceinntektskonto for $ 60. Enkeltoppføring kan være lettere å utføre, men det er vanskeligere å identifisere feil og feil i forhold til dobbeltoppføringsmetoden.
Andre hensyn
Vurdere andre aspekter ved salongoperasjoner og deres økonomiske kompleksitet. Hvis salongen har en kompleks metode for fakturering og betaling av stylister, kan du være bedre med en mer sofistikert bokføringsmetode som kan hjelpe deg med å holde tallene rett. For eksempel er det ikke så vanskelig å regne og registrere en flat månedlig avgift for leie av styliststoler. Men hvis du tar ut en provisjon på stylistinntekter eller andre gebyrer basert på inntekt, kan det være verdt å kjøpe mer avanserte regnskapsprogrammer.
