Arkitektonisk regnskap faller under regi av "management" regnskapsavdelingen som består av regnskapsføring, offentlig regnskap, intern revisjon og ledelsesregnskap. Byggfirmaer, ingeniørfirmaer og arkitektfirmaer bruker alle en delmengde av ledelsesregnskapet kalt prosjektregnskap. Arkitektonisk regnskap involverer prosjektledelse og inkluderer estimater, bud, tid og materialfakturering og jobbkostnadsporing som gir et øyeblikksbilde av prosjektaktivitet når som helst under prosjektets bevegelse.
Arkitektonisk regnskapsutstyr
Arkitektonisk regnskapsprosedyre består av frittstående moduler som matvarer innførte data inn i hovedboksystemet som genererer de nødvendige finans- eller ledelsesrapporter. Hver modul arbeider uavhengig og gjør det mulig å generere rapporter fra den for å verifisere nøyaktigheten av inngåtte data og gi nødvendig informasjon til ledere. Moduler i arkitektonisk regnskap kan omfatte "Faktura", "Kontrakter", "Jobbkostnad og sporing", "Kontoer betales", "Budsjett," "Estimater og bud", "Kundefordringer", "Lønn", "Hovedbok" "Rapportering" og mer.
Prosjektbasert regnskap
"Job Cost" -modulen integreres med "Kontrakt" -modulen og gir et middel til å sammenligne de opprinnelige anslåtte prisene, avtalepriser som er avtalt med den faktiske inntekten og utgifter som genereres for kontrakten, prosjektet eller den enkelte jobb. Arkitektonisk regnskap tar også data basert på tid og utgifter. Arkitekter reiser ofte til prosjektsteder for å verifisere at design passer estetisk og fysisk inn i eiendommen. Reisekostnader og relaterte utgifter, sammen med tjenestetidspost til "Job Cost" -modulen etter at de er registrert av regnskapsavdelingen.
Jobb lønnsomhet
Med rapporter opprettet fra systemet etter at alle dataene er oppgitt, kan ledere gjennomgå rapporter for å verifisere lønnsomheten til prosjektet og foreta tilpasninger, om nødvendig på prising for fremtidige prosjekter. Ved å bruke arkitektonisk regnskapsprogramvare kan et arkitektfirma se alle kostnadene knyttet til prosjektet og realisere eventuelle områder som trengs for forbedring. Det gjør det også mulig for firmaet å spore de fakturerbare og ikke-regningspliktige utgiftene, og sprede ikke-fakturerbare overheadkostnader mot alle prosjekter i systemet for et nøyaktig mål for selskapets lønnsomhet.
klienter
Tjenestebaserte virksomheter som arkitektfirmaer stole sterkt på å beholde eksisterende kunder og tiltrekke seg nye. Med arkitektonisk regnskapspraksis og programvare på plass, kan rapporter tilpasses for at klienten skal vise ham alle de individuelle kostnadene til prosjektene sine, og hjelper ham når han planlegger bygg og designbehov i fremtiden. Dette gir et ekstra verktøy for markedsføringsarbeid når du tiltrekker nye kunder.
