påføring
Ulike føderale organer publiserer Request For Proposal (RFP) når de har interesse for å fremme en ny måte å nærme seg helse, bolig, velferd, transport, offentlig sikkerhet, bevaring og andre problemer. Å yte sosialtjenester til underbevarte befolkninger eller bruke en ny teknologi i rettshåndhevelse er eksempler på områder som kan utvikles ved å tilby tilskudd. For tretti år siden var tilskudd vanligvis til enkeltpersoner for et enkelt formål - et skoledistrikt eller en religiøs organisasjon for et Head Start-prosjekt, et fylke for bro- og baneforbedring eller en boligmyndighet. I dag er det mer normen for tilskudd til å bli gitt til et konsortium av organisasjoner som samarbeider om et offentlig arbeid eller et problem av offentlig interesse. Sosialtjenestegodtgjørelser har fokusert på områder som vil demonstrere nye måter å takle dobbelt eller tredobling på, alt i ett prosjekt. For eksempel er kulturelt kompetent behandling for mødre i minoritets etniske befolkninger som har barndomserfaringer av alvorlig og kronisk traumer og for hvem stoffmisbruk er en ikke-funksjonell copingstrategi, utforsket på fem steder over hele landet som varierte av land / by, Nord / Sør, Spansk / afroamerikansk og type byrå som kjører programmet. Når RFP frigjøres (fire til seks uker før søknaden forfaller), må potensielle søkere lese hele dokumentet for å forstå målene for finansieringsorganisasjonen, og de spesifikke kravene til stipendiet. I noen tilfeller vil finansieringsorganisasjonen holde en nasjonal konferanse for å introdusere konseptet før tilskudd blir akseptert. Tilskuddsorganisasjonen er ofte interessert i å fremme samordnet støtte og eierskap på lokalt nivå. Å motta støtte fra lokale myndigheter eller organisasjoner og den private sektoren betyr at det er en større eierandel for å fortsette arbeidet etter at de tre til fem årene med føderal finansiering er over. Tilskuddet har i utgangspunktet fem seksjoner. 1. En utredning av problemet eller behov for tilskuddadressene 2. Målene og målene tilskuddet møtes 3. Prosedyrene og trinnene programmet vil ta for å nå målene og målene, komplett med tidslinjen. Kvaliteten og ferdighetskravene til personell og nødvendig utstyr og forsyninger går her. 4. Evaluering av prosjektet må adressere løpende sporing og hvordan justeringer vil bli gjort og hva vil være sluttvurderingen. 5. Budsjettet, som beskriver hva det vil koste å oppfylle planene og hvilken del lokale organisasjoner skal bidra. Et vedlegg bør inkludere støtteordninger fra så mange lokale organisasjoner som mulig - fylkeskommunen eller bystyret, lokalkollegiet eller universitetene, alle engasjert lokale organisasjoner som anser dette prosjektet å være avgjørende.
Under bevilgningen
Tilskuddspengene må håndteres nøye og regnskapsføres. Ansette skal følge alle relevante statlige og lokale krav samt følge planene som er skissert i tilskuddet. Den føderale granteringsrepresentanten vil gi kommunikasjon om deres forventninger til kontinuerlig overvåkning. I noen tilfeller vil programmet eller prosjektledelsen bli pålagt å delta i en rekke møter med andre stipendiatmottakere for å nettverket og diskutere vanlige utfordringer og suksesser. I det minste vil tilskuddsorganet forvente periodiske rapporter om penger som brukes, aktiviteter startet og fullført og mål savnet eller møtt. Under noen omstendigheter kan det være nødvendig å inngå forhandlinger for å revidere målene og målene slik at de blir noe som kan oppnås.
Etter bevilgningen
En endelig rapport og regnskapsføring av resultatene av bevilgningen og midlene som utbetales, skal betales innen en til to måneder etter at prosjektet er fullført. I noen tilfeller kan dette være den tredje av tre årsrapporter, men det vil også være nødvendig å oppsummere hele tilskuddstidspunktet. Å gjøre denne informasjonen til skattebetalerne via et nettsted (under hensyntagen til kravene om konfidensialitet) vil bidra til å fremme åpenheten som bidrar til å bygge offentlig tillit.
