En balanse er et regnskap som viser en eksakt finansiell stilling for en bedrift på et bestemt tidspunkt. Når en balanse er utarbeidet, viser den en detaljert presentasjon av eiendeler, gjeld og eiers egenkapital eller kapital i et selskap. Balansen er kumulativ ved at den rapporterer resultatene av alle finansielle aktiviteter i virksomheten siden etableringen.
Formålet
En balanse er som et økonomisk øyeblikksbilde av hva en bedrift har på hånden og hva virksomheten skylder. Bedriftseiere kan bruke resultatene av en balanse for å få et raskt håndtak på selskapets økonomiske styrker og evner. Når man vurderer om å utvide kreditt, vil leverandører, banker og investorer alltid be om å se både selskapets balanse og resultatregnskap.
Ligningen
Regnskapsligningen som brukes til å utarbeide en balanse er: Sum eiendeler = Gjeld + Eierandel. Årsaken til at dette regnskapet kalles en balanse er at idealt sett er ønsket resultat av ligningen å ha den totale verdien av virksomhetens eiendeler til å være i samsvar med - eller lik - summen av virksomhetens forpliktelser og eiers egenkapital eller kapital.
Identifiserende eiendeler
Tallet "Sum anleggsmidler" i balansenes likning representerer dollarverdien av både kort- og langsiktige eiendeler i virksomheten. Vanligvis definert som eiendeler i selskapet som raskt kan konverteres til kontanter, inkluderer kortsiktige eiendeler kontanter, kontroll eller pengemarkedsregnskap og kundefordringer. Langsiktige eiendeler er definert som alt som brukes til virksomheten som kontorutstyr, maskiner, kjøretøy eller fast eiendom som sannsynligvis vil ta mye lenger tid å konvertere til kontanter.
Identifisere Gjeld og Egenkapital
"Forpliktelsen + eierens egenkapital" er den delen av balanseekvasjonen som til slutt må tilsvare dollarverdien av "eiendelene." Forpliktelsene refererer til summen av alle langsiktige og kortsiktige gjeld og penger som skyldes virksomheten til eksterne kreditorer, leverandører og banker. Også noen ganger referert til som egenkapital eller egenkapital, er eierens egenkapital sammensatt av det opprinnelige investeringsbeløpet i virksomheten pluss eventuelle penger som ble spesifikt beholdt for å bli reinvestert tilbake i virksomheten.
