En balanse viser selskapets økonomiske stilling, vanligvis sett ved utgangen av et regnskapsår. Den inneholder en fortegnelse over verdien av selskapet som viser eiendeler og forpliktelser som selskapet har, samt fordelingen av disse eiendelene i finansielle sammensetninger med likviditet. Å utarbeide en kontantbasert balanse håndterer inntekt ved kun å kvittere inntekter og utgifter når kontanter er mottatt eller utbetalt utgift. For balansen betyr dette at du skal utelukke eventuelle kundefordringer eller kundefordringer som en del av balansen.
Sett en tittel og overskriften til balansen øverst på siden. Bruk firmanavnet etterfulgt av "Balanse" som tittel med datoene dekket av balansen som den andre linjen i overskriften.
Opprett Assets-delen av balansen under overskriften "Assets." Følg dette med undergruppen "Aktuelle eiendeler". Oppgi selskapets nåværende eiendeler under denne gruppen, litt innrykkbar for enkel lesing med hvert aktivum plassert på en egen linje. Legg til plass til høyre for eiendomsnavnet, og skriv deretter aktivets verdi. Rangere eiendelene fra de fleste flytende til minst. Begynn med kontanter, deretter omsatte verdipapirer, etterfulgt av lånefordringer, beholdning, obligasjoner holdt, eiendeler eller utstyr, immaterielle eiendeler som patenter holdt, og avsluttes med eventuelle utsatte kostnader, men som avholdes i innsamling frem til etter balanseperioden. Du finner all finansiell informasjon som er nødvendig for å opprette balansen i selskapets finansielle regnskap for året.
Legg til eiendelene opp, og opprett en linje under gruppen merket "Sum eiendeler", og oppgi total under notering av eiendelsverdi.
Opprett en andre undergruppe som er merket "Gjeldende forpliktelser." Denne oppføringen bør inneholde alle beløp som skyldes eksterne parter rangert etter forfallsdato. Inkluder eventuelle låneopplysninger, etterfulgt av handelsregnskap, utgifter påløpt, men ikke forfalt i balanseperioden, langsiktige gjeld som for eksempel bedriftsobligasjoner, deretter eventuelle andre langsiktige forpliktelser som boliglån, utstyrskostnader, notater, lønn og salgsskatt. Plasser beløpet som er skyld i ansvarskategorien etter et mellomrom ved siden av hver ansvarsform. Legg til gjeldene, og legg til en linje under oppføringen som er merket "Total forpliktelser" med summen som er oppført under individuelle ansvarstypemengder.
Oppgi den endelige undergruppen i balansen "Aksjonærens Egenkapital." Dette er den faktiske egenkapitalen til aksjeeiere i selskapet fra deres kapitalinvesteringer. Oppgi i rekkefølge egenkapitalen ville betale ut hvis selskapet oppløses. Begynn med ønsket aksje, deretter vanlig, etterfulgt av kapital innbetalt til selskapet uten utløsning av faktiske aksjer, eventuell beholdt inntjening for året, og slutter med egne aksjer i selskapet.Som med de andre seksjonene, inkluder den totale verdien av egenkapitalen på samme linje som egenkapitaloppføringen, og fullfør gruppen med en "Total" -linje.
