Notarius verifiserer nøyaktigheten av signaturer på viktige dokumenter som vilje, tillit og løpende notater. Notaren sertifiserer at partene som signerer dokumentet, har bevist sine identiteter, forstår dokumentet og ikke ble tvingt til å signere. Når disse kravene er oppfylt, stempler notarius en offisiell tetning på dokumentet.
journalføring
En notar må holde en offisiell loggbok med registreringer av hver notarisert signatur. Hver plate må oppgi navnene på partene som signerer det notariserte dokumentet og datoen og tidspunktet for signaturen. Når notarius har fullført sin opptak, må alle parter som signerer dokumentet også signere loggboken. Partene som signerer dokumentet må presentere et gyldig førerkort eller pass som identifikasjon før eventuelle signaturer.
Kvalifikasjon
En prospektiv notarius må være minst 18 år gammel og bestå en flervalgsundersøkelse med 70 prosent eller høyere for å bli kvalifisert for en lisens. Hvis han venter lengre enn to år etter at han har bestått testen for å søke om notariusertifikat, må han ta eksamen igjen. Søkere må ikke ha noen tidligere forbrytelser eller bedriftsrelaterte disiplinære handlinger fra en tidligere periode som notarius publicus.
betraktninger
En notarius publicus kan ikke notere noe dokument som involverer egen økonomisk eller personlig interesse. Notarius publicus er forbudt å gi juridisk rådgivning eller utarbeide juridiske dokumenter, med mindre de også har gyldig lisens til å utøve lov fra den aktuelle advokatforeningen i deres område.
Erstatningsobligasjoner
Hver notar må ha et erstatningsforpliktelse for å beskytte sine klienter mot økonomisk skade forårsaket av en feilaktig signatur. De eksakte kravene kan variere for hver stat, men $ 10.000 er vanligvis det minste akseptable obligasjonsbeløpet.
Tidsramme
Hver notaravtale er gyldig i fire år. Ved utløpet av en avtale, kan notaren søke om fornyelse. Fornyelser er vanligvis gitt med mindre notarius har vært uaktsom eller begått bedrageri under utøvelsen av sin plikter.
Notariske seler
En notarius må holde segl på et sted hvor han bare har tilgang til det. Tetningen kan ikke kontrolleres av en arbeidsgiver eller klient. Hvis forseglingen går tapt, må notarius oppmerksom på statens gjeldende notarius magt. Når en ny segl er kjøpt på grunn av fornyelse av notarius commisjon eller en navneendring, må den gamle forseglingen bli ødelagt eller gjort ubrukelig. Spesifikasjonene for notarielle seler varierer etter stat, med de fleste stater som krever notarius navn og provisjon å bli oppført.