Å gi et vinnende svar på en forespørsel om forslag (RFP) eller forespørsel om bud (RFB) kan være en viktig sjanse til å vinne ny virksomhet for bedriften din. Ditt prisforslag må være klart, konsist og lesbart. Det må dekke både de direkte og indirekte kostnadene som er involvert i å betjene den potensielle kunden, og det skal demonstrere at du tilbyr utmerket verdi for alle utgifter hun gjør.
Elementer du trenger
-
Artikler om potensiell kundes selskap
-
Vinnerprisforslag
Forskning potensiell kundes selskap. Les om selskapet i print og online, snakk med potensiell kunde direkte og gjennomgå hans forslagsprosjekter nøye. Struktur forslaget ditt for å vise hvordan alle kostnader vil gi det han trenger, samt gi ham merverdi.
Les eksempler på å vinne prisforslag. En av de mange bøkene om å skrive gode forslag er Joel P. Bowman og Bernadine P. Branchaws "Hvordan skrive forslag som produserer."
Bygg den potensielle kundenes tillit til din erfaring og ressurser. Skriv forslagets seksjoner og et følgebrev i overbevisende og positiv tone. Vær klar over at det du tilbyr, er spesielt egnet for firmaet, med umiddelbare fordeler med pålitelighet og forretningsforbedrende tjenester eller produkter.
Se noen eksempler på prisforslag for å se hva slags format som best tjener ditt forslag. Du kan gi det totale beløpet først og deretter presentere en spesifisert liste med fordelene ved hvert element som er notert, eller du kan gi en lang og detaljert elementering først hvis du foretrekker å begrunnet totalprisen før du angir totalprisen.
Kartlegg budsjettet ditt i et enkelt lesbart format. Oppgi alle direkte kostnader (arbeidskraft, utstyr, forsyninger, reise, telefon, utskrift) og indirekte kostnader (overhead som kontorleie, skatter, forsikring, telefon, Internett, kontorutstyr). Estimér disse beløpene om nødvendig.
Ta med en tidsramme for når jobben skal fullføres. Vær fleksibel og forsikre den potensielle kunden om at du er villig til å jobbe med ham for å finne den faktureringsmetoden som passer best for ham.
Tips
-
Sending av forslaget ditt sikrer at prospektet ditt mottar det så snart som mulig, men har utskriftseksemplarer tilgjengelig
Hvis prospektet slår ned ditt forslag, finn ut hvorfor. Du kan bruke denne informasjonen til å bygge et sterkere forslag neste gang.
Skriv i en nyttig og positiv tone, som om jobben allerede er din.
Advarsel
Ikke undervurder dine utgifter. Du har overhead for å ta vare på så vel som direkte utgifter.
Ikke overskatt dine utgifter, selv om virksomheten har vært sakte. Du vil ikke skremme bort den potensielle kunden.
