Mange tjenester krever innskudd på flasker eller andre leide beholdere som blir refundert når du returnerer containeren til leiebutikken. Fordi en flaskeinnbetaling er et refunderbart element, er det ikke en kostnad for virksomheten med mindre du aldri mottar refusjonen. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) vurderer refunderbare innskudd som gjøres for virksomheten som en eiendel i virksomheten som du har forventning om retur av pengene. Eiendeler vises i selskapets balanse fremfor resultatregnskapet og påvirker derfor ikke driftsresultatet eller utgiften.
Elementer du trenger
-
Hovedbok
-
Kvittering for flaskeutleie
Opprett en flaskeinnskuddskonto i aktivitetsdelen av hovedboken.
Reduser kontrollkontoen i Asset-delen av hovedboken med mengden penger du har betalt for flaskeinnskudd og stoffet som er kjøpt i flasken. GAAP anser en nedgang i en eiendel en "kreditt".
Øk riktig utgiftskonto i utgiftsdelen av hovedboken med kostnaden for det kjøpte stoffet. For eksempel, hvis du har betalt for en vannflaske og vann, kan du registrere kostnadene for vannet til Office Expense-kontoen. GAAP anser en økning til en kostnadskonto en "debet".
Øk flaskeinnskuddskonto med mengden penger betalt for innskudd på flasken. Dette er også beløpet du forventer å motta når du returnerer flasken. GAAP anser en økning til en aktivakonto en "debet".
Tips
-
Når du mottar tilbakebetaling av flaskeinnskudd, øker du kontokontoen din og reduserer flaskeinnskuddskonto med mottatt beløp. Dette bør nullstille din flaskeinnskuddskonto.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal regne for sikrede innskudd, bør du vurdere å ansette en regnskapspersonell for å hjelpe deg.
