Nonprofit regnskapsmessige aksjer ligner på for-profit bokføring. Selv om en ideell organisasjon har som hovedmål å ikke vinne, må det fortsatt generere nok inntekt til å drive og administrere utgifter. Disse transaksjonene må følges nøye for skattemelding, kontantstrømstyring, tredjepartsrevisjon og for å sikre finansiell stabilitet.
Elementer du trenger
-
Regnskapsprogramvare, for eksempel QuickBooks eller Peachtree
-
Bank- og kredittkortopplysninger
-
Kundeinformasjon, for eksempel adresser og telefonnumre
-
Blank sjekk lager
Opprett regnskapsstruktur
Opprett et diagram over kontoer som begynner med bank- og kredittkortkontoer. Pass på å legge inn åpningsbalanser fra datoen du starter regnskapsåret. Selv i en svært liten ideell er det ekstremt viktig at den opprettholder sin egen bankkonto.
Opprett dine ansvarskontoer. Forpliktelser er noe som din ideelle organisasjon skylder eller vil skylde. Lønnsskatt er et meget vanlig ansvar.
Sett opp eventuelle anleggsmidler. Disse vil være varer som eies av ideell og ikke forbrukes eller brukes opp innen ett år. Det er opp til deg eller din CPA å bestemme dollarbeløpet for å bestemme hvilke kjøp som skal være anleggsmidler, og som vil være en kostnad. En felles terskel for en liten organisasjon er rundt $ 500.
Anleggsmidler avskrives hvert år basert på IRS avskrivningsplanen.
Opprett bekostningskontoer. De fleste regnskapsprogrammer vil sette opp et grunnleggende kart over kontoer som vil inkludere utgifter knyttet til din bransje. Det er tilrådelig å skille driftskostnader fra program- og innsamlingsutgifter. Enkelte offentlige tilskudd krever at en ideell organisasjons fondsinntekter ikke overstiger en viss prosentandel av de totale utgiftene.
Sett opp kunder. Disse vil ofte være dine givere. Det er spesielt viktig å spore donasjoner, fordi givere som donerer over et bestemt beløp hvert år, blir rapportert på selvangivelsen. Også, hvis organisasjonen din er anerkjent av IRS som 501 (c) (3), er donasjoner fradragsberettigede, og giverne vil ha kvittering.
Sett opp alle leverandører og spore nøye. Hvis organisasjonen mottar føderal stimulansfinansiering, vil du sannsynligvis bli pålagt å gi rapportering om hvor mye du betalte hver av leverandørene dine.
Lag en prosedyre
Vær revisjonsklar. Hvis organisasjonen din mottar offentlige tilskudd eller planer om å søke om noen form for lån eller obligasjon, vil du sannsynligvis bli utsatt for en årlig tredjepartsrevisjon. Revisor vil se nærmere på din regnskapsprosess.
Oppbevar kopier av alle dokumenter. I nonprofit-verdenen er det viktig å kopiere og holde nøyaktige poster. Revisorer vil ofte be om kopier av sjekker skrevet eller sjekker mottatt. Kopier alle skriftlige sjekker og innskudd og lagre i et bindemiddel. Avstem dine bank- og kredittkontoer hver måned og hold kopier av avstemmingsrapporter knyttet til bankoppgjøret.
Skaff skriftlig godkjenning for alle utgifter, inkludert regelmessig betalt regninger. Dette gjelder spesielt for ideelle organisasjoner i et styre.
Tips
-
Lag et sett med rapporter hver måned. Resultatregnskap og balanserapporter anbefales. Sette opp filer for alle leverandører Lag bindemidler eller filer for alle store innsamlingshendelser. Inkluder all dokumentasjon for inntekt og utgifter. De fleste regnskapsprogrammer vil tilby et foreslått diagram over kontoer. Alternativt kan du redigere eller opprette et diagram over kontoer fra grunnen av. Det er viktig å holde det så enkelt som mulig ved å avstå fra å opprette kontoer for elementer du bare bruker en eller to ganger.
