Akkurat som ditt personnummer er tildelt deg spesifikt og brukes til å identifisere deg for ansettelse, beskatning og andre formål, identifiserer et føderalt arbeidsgiver ID-nummer din virksomhet til IRS. En bedrift må søke om et føderalt arbeidsgiver ID-nummer før det kan utstede Form W-2 for ansatte.
Krav til føderal arbeidsgiver ID nummer
Enkelte eiere, LLCs og S-selskaper trenger ikke å skaffe seg et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Enhver bedrift som har ansatte, må imidlertid søke om en. En bedrift må også skaffe et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer dersom noen av følgende kriterier gjelder:
- Virksomheten er et selskap, partnerskap, tillit, eiendom, REIT, ideell organisasjon, bønder samarbeidende eller en plan administrator.
- Virksomheten opprettholder inntektsskatt betalt til en utenlandsk fremmed.
- Virksomhetsfilene sysselsetting, aksess eller alkohol, tobakk og skytevannsdeklarasjoner.
- Virksomheten har en Keogh-plan.
Federal Employer ID Numbers og Form W-2
Et selskap må bruke sitt føderale arbeidsgiver ID-nummer for å identifisere seg på lønnsskatt og årlig form W-2s. En kopi av skjema W-2 sendes til arbeidstaker for å gi henne råd om hvor mye hun ble betalt i lønn og hvor mye ble holdt tilbake for skatter og pensjonsordninger. En annen kopi av skjemaet sendes til IRS, og en tredjedel til kommunen. IRS samsvarer med informasjonen på W-2 med medarbeiderens skatterapportering og arbeidsgiverens lønnsskatt.
Virksomheten noterer sitt føderale arbeidsgiveridentifikasjonsnummer i boks B i skjema W-2 og navn og adresse i boks C. Ifølge IRS må identifikasjonsnummeret være det samme nummeret som virksomheten bruker for lønnsoppgavene.
Bedriftseiere uten arbeidsgiver ID nummer.
En bedriftseier kan ikke bruke sin personlige personnummer i stedet for et arbeidsgivernummer. Hvis du ikke har et føderalt arbeidsgivernummer, må du søke om en før du utsteder et skjema W-2 til dine ansatte. Du kan søke ID nummer online, via faks, via post eller telefon. Hvis du har søkt om et arbeidsgiver ID-nummer, men du ikke har mottatt det, skriv "Anvendt for" i boks B.
Advarsel
Ikke ta med et falskt arbeidsgivernummer på en W-2. Tilfeldigvis forfalskning av informasjon for å unngå skatt betraktes som bedrageri, som er en forbrytelse som kan straffes med fengsel eller bøter på minst $ 250 000.
