Hvordan skrive en kontoutskrift. Administrer kontantstrøm i bedriften effektivt ved å generere oppdaterte uttalelser på alle aktive kundekontoer. Lag en enkel malformular. Følg deretter trinnene nedenfor for å sette inn transaksjonsdataene fra regnskapspersonell. Du kan deretter skrive ut og sende kontoutskriften til kundene dine.
Bruk et regneark eller tekstbehandlingsprogram. Åpne en malfil eller opprett en mal fra grunnen av. Opprett en ny mappe for "Kontoerklæringer." Plasser mappen på datamaskinens skrivebord.
Klikk på malikonet og gi nytt navn til malen, "AAA-Account Statement Template." Malen vises først i mappens liste over dokumenter slik at den lett kan nås når nye kontoutskrifter blir opprettet. Åpne malen. Lagre den under en bestemt tittel, for eksempel "Smith-kontoerklæring."
Sett inn firmaets navn og fullfør postadresse. Legg til utsagnsdatoen og forfallsdatoen for de siste kostnadene. Under "Kontoerklæring" skriv inn kundens fulle navn og postadresse. Legg til kundeinformasjon, inkludert nettside, faksnummer, forretningsnummer og mobilnumre.
Sett kontoens nåværende saldo i første rad i første kolonne. Skriv "Ingen" hvis det ikke finnes noen balanse. Vis dato for nye kostnader under gjeldende saldo i første kolonne. Angi spesifikk kostnad i samme rad som datoen.
Gå til kolonnen "Kreditter" på samme rad. Sett inn spesifikke kreditter til kontoen, hvis noen. Beregn summen av gjeldende belastning og forrige saldo.
Trekke eventuelle kreditter. Forskjellen gir det nye beløpet skyldig på kontoen. Skriv dette beløpet i den siste kolonnen, «Gjeldende kontosaldo».
