Alle typer virksomheter oppretter en balanse ved utgangen av hver finansiell periode. En balanse er et regnskap som viser et "øyeblikksbilde" av selskapets økonomiske tilstand på den aktuelle datoen den er utarbeidet. En balanse for en rengjøringstjeneste ligner en balanse for enhver annen type virksomhet. Oppstillingen adskiller selskapets eiendeler, gjeld og egenkapitalregnskap og sikrer at disse regnskapene er i balanse.
Klargjør overskriften. Hver finansregnskap begynner med en overskrift som angir selskapets navn, type regnskap og utsagnsdato.
Oppgi alle selskapets eiendeler. En balanse opprettes ved å plassere alle eiendelene på venstre side. Kontonavnet er inkludert, samt balansen på kontoen på utsagnsdatoen. Eiendelene er skilt i kategorier av omløpsmidler, investeringer, eiendomsanlegg og utstyr, immaterielle eiendeler og andre eiendeler. Noen vanlige eiendeler i en rengjøringsvirksomhet kan være rengjøringsmidler og utstyr.
Oppfør alle gjeldene. Ved oppføring av balanse er alle forpliktelser oppført øverst i høyre kolonne. De er delt inn i kortsiktig og langsiktig gjeld. Urevidert inntekt er et vanlig kortsiktig ansvar for rengjøring. Denne kontoen representerer penger rengjøringen mottatt for arbeid som ennå ikke er utført. Dette skjer ofte fra rengjøringskontrakter som var forhåndsbetalt.
Skriv i egenkapitalregnskapet. For en rengjøringsvirksomhet, avhengig av størrelsen, kan det være en eller flere eiere. Hver eier har egenkapitalkonto. En egenkapitalkonto representerer eierens rettigheter til virksomheten. Hver egenkapital konto er oppført nederst på høyre side, og kontoene er opptatt.
Legg til samlede gjeld og totale egenkapitalregnskapsbeløp. Dette beløpet er plassert på bunnlinjen i høyre kolonne i balansen. Dette beløpet skal være lik totalbeløpet som er oppført på bunnlinjen i venstre kolonne.
