Dokumentrør gir beskyttelse og støtte for rullede dokumenter, diagrammer, kunst, tegninger og andre gjenstander som vil bli skadet ved å legge sammen og sende dem til flatt. Postrør krever annen håndtering enn en flat pakke som kan plasseres i en postkasse.
Forsikre deg om at utskriftsrøret vil imøtekomme dokumentet. Rull forsiktig papiret tett nok til at du kan skyve det inn i postrøret. Sett forsiktig inn rørets plastdeksel i hver ende.
Pass på at dokumentrøret har to plastkapsler, en på hver ende av røret. Tape omkretsen av kappene til røret for ekstra beskyttelse mot utilsiktet åpning. Bruk klart eller brunt emballasjebånd.
Forbered en adresseliste med mottakerens adresse og returadresse og plasser den midt i rørets lengde med adressen som leses langs rørets lengde. Vær sikker på at mens du fester etiketten, overlapper den ikke seg selv og skjuler adressen. Alternativt kan du skrive ut adressen leppelig med en mørk penn eller permanent markør nær midten av røret, med adressen parallelt med rørets lengde. Pass på at adressen kan leses fra armlengden. Enten du brukte en etikett eller trykte adressene rett på røret, beskyt dem mot smøring med et stykke klart tape.
Veid dokumentrøret eller ta det til postkontoret for å bli veid og / eller stemplet. Send røret førsteklasses mail hvis det er under 13 gram. Hvis det er over 13 gram, kan du velge mellom flere forskjellige alternativer - mediepost, standardpost eller prioritetspost. Kostnad og leveringstid varierer mellom disse alternativene.
Plasser porto-frimerker eller en målerstrimmel - nær den høyre endehetten. Legg til "First Class", "Priority Mail" eller andre klistremerker til røret etter behov, plasser dem til høyre for adressen eller til venstre for porto. Legg til flere tjenester som sertifisert post, forsikring eller mottatt kvittering om ønsket, til leveringsalternativene.
Advarsel
Prøv å få et rør som er litt lengre enn dokumentet du sender, slik at endestykket ikke forstyrrer dokumentets kanter når du sikrer dem.
