Når bedriften din flyttes til en ny plassering, er det viktig å sikre at alle forretningsforbindelser, kunder og leverandører er oppmerksomme på endringen. Manglende advarsel om flytting kan ha skadelige virkninger for bedriften din. Et enkelt brev eller erklæring på et nettsted vil redusere sjansen for forvirring blant dine forretningsforbindelser.
Kompilere en liste over hver bedriftskontakt som påvirkes av flyttingen. Du kan ønske å organisere hver kontakt til en annen gruppe, for eksempel klienter, annonsører, postkontoret, andre føderale og statslige byråer og leverandører. Opprette forskjellige kategorier vil tillate deg å informere hver gruppe på riktig måte.
Skriv brev til hver gruppe som inneholder viktig flyttingsinformasjon, for eksempel gjeldende og nye adresse, nye telefonnumre og datoen for flyttingen. Du bør også inkludere skriftlige anvisninger eller et enkelt kart slik at hver gruppe forstår hvor du skal finne din nye plassering. Hold brevet kortfattet, slik at kontaktene dine vet hvorfor du er i bevegelse og andre aspekter av bevegelsen som kan påvirke virksomheten.
Legg inn en kopi av flyttetabellen til selskapets nettside etter at du sendte kopiene til forretningskontakter i posten. Dette sikrer at flere personer og bedrifter vil vite at virksomheten din har flyttet, spesielt potensielle kunder og andre forretningsforbindelser. Du kan også ønske å sende en masse e-post til hver av dine forretningsforbindelser for å sikre at meldingen kommer til de som ikke besøker nettstedet ditt.
Tips
-
Send brevet minst to uker før flyttingen din for å unngå forvirring.
