Bedrifter tegner seg for finansielle transaksjoner ved bruk av enten kontantmetoden eller periodiseringsmetoden. Kontantmetoden registrerer bare transaksjoner når penger utbetales eller mottas. Periodiseringsmetoden registrerer transaksjoner etter hvert som de oppstår. Med opptjeningsmetoden trenger ikke kontanter betalt eller mottatt for at en transaksjon skal registreres. Identifisering av periodiseringsmetoden gjøres ved å lete etter noen få nøkkelindikatorer. Med periodiseringsregnskap brukes flere kontoer som ikke brukes med kontantmetoden.
Forstå begrepet periodiseringsregnskap. Når en transaksjon er gjort, registreres den. Dette inkluderer transaksjoner som leverandørgjeld og kundefordringer. Med leverandørgjeld, er noe kjøpt på konto. En god eller tjeneste mottas, men betales senere. Med kontantmetoden er det ingen kundefordringer eller kundefordringer, og det er heller ikke noen vare- eller avskrivningskontoer. Alle varekjøp er plassert i en kjøpskonto, og eiendeler er enten skrevet av når de er kjøpt eller ikke skrevet i det hele tatt.
Identifiser utsatt inntektsregnskap. En balanse består av eiendeler, forpliktelser og egenkapitalregnskap. Periodisert regnskapsføring benytter utsatt inntektsregnskap. Utsatt inntekt er når et selskap mottar penger til en god eller tjeneste før den gir kunden god eller service. Dette fører til at selskapet registrerer denne transaksjonen som kvittering for kontanter og en forpliktelse til uinntekte inntekter. Urevidert inntekt er en gjeldskonto som er balanseført. Eventuelle urevne kontoer representerer gjeld og er notert på selskapets balanse.
Identifiser påløpte kostnadstransaksjoner. Opptjente utgifter oppstår når et selskap mottar en tjeneste eller utgift og ikke har betalt for det. Opptjente kostnader er oppført i kostnadsregnskap og postet til en gjeldskonto. Ansvarskontoene er alle notert på selskapets balanse. Noen kontoer som brukes til å identifisere periodiseringsregnskap er lønnskostnader, rentekostnader, avskrivninger og amortiseringer.
Se etter utsatt utgift. Utsatt utgifter er utbetalinger som er forhåndsbetalt. De blir plassert i eiendomsregnskapet opprinnelig, og når de brukes, blir beløpene overført til kostnadsregnskap. Utsatt utgift er ofte kjent som forutbetalt utgift. Forhåndsbetalt forsikring og forutbetalt leie er eksempler på utsatt utgift.
Se etter akkumulerte avskrivninger. Bedrifter som bruker periodisering, avskriver anleggsmidler. Når eiendeler avskrives, kostnadsføres en del av eiendelene ut hvert år. En kontobestemmelseskonto, akkumulert avskrivning, brukes til å spore det totale beløpet av avskrivninger som utgiftsføres for hver enkelt eiendel.Akkumulert avskrivning er oppført i balansen under aktivet den korrelerer med. Det er en positiv indikator på at selskapet bruker opptjeningsregnskapsmetoden.
