Slik gir du forskyvningsutligning til ansatte. Shift differensial kompensasjon er ekstra kompensasjon ment å anerkjenne og belønne tid arbeidet utenfor dagtid skift og i noen tilfeller, ukedag skift. Det har lenge vært en del av forhandlingsavtaler som omfatter arbeid som skjer i industri, detaljhandel, sykehus og andre institusjonelle nettsteder som opererer døgnet rundt. Mer nylig har Internett-baserte selskaper som betjener globale kunder 24/7 kommet for å tilby skiftforskjellskompensasjon for å opprettholde døgnet rundt dekning av de ansatte.
Gi forskyvningskompensasjon til ansatte
Definer bedriftens vanlige dagtid, og skill deretter ut alle timer som kvalifiserer for skiftforskjellskompensasjon. Vanlige dagtidstimer i din bedrift kan løpe, for eksempel fra kl. 8 til kl. eller fra kl. til kl. 19.00. I et selskap hvor de fleste ansatte jobber først (7.00 til 3.00), andre (3.00 til 11.00) eller tredje (kl. 11.00 til 7.00) skift, følger du bare skiftplanen, med første skift får grunnlønn uten skiftforskjell.
Opprett et timeplan som viser alle 168 timer i uken, og utpek hver 168 timers blokk med en av fire kategorier: Dagtid, Kveld, Natt eller Weekend. Hvis du ikke har tenkt å gjenkjenne helgtidene annerledes enn hverdags- eller natttidene forskjellig fra kvelden, kan du bare kaste sammen kategorifordelingen fra fire til to eller tre kategorier.
Fastsett skiftforskjellen som du vil gjelde for hver kategori, enten som en prosentandel av grunnlønnen eller et fast dollarbeløp. Mange selskaper gir en 10 prosent forskjell til kveldene og en høyere differensial for netter og helger.
Definer jobber og ansattes grupper som du vil levere skiftforskjellskompensasjon, drevet av selskapets behov og rettferdighet. Generelt skal differensialet være tilgjengelig for grupper av ansatte som selskapet må være på jobb på ikke-dagtid for å sikre selskapets effektivitet.
Skriv en erklæring som beskriver din differensieringsplan for skift for å inkludere i personellpolicyen din. Gjennomgå det med din revisor og personalansvarlig for å sikre at den overholder loven om rettferdig arbeidskraft og statens arbeidslover.
Telle en ansattes skiftforskjellskompensasjon for en gitt arbeidsuke som en del av ansattes grunnlønn for å bestemme overtid og utbetalinger for påløpt betaltid.
Spesifiser skriftlig hvordan du skal bruke skiftforskjellskompensasjon til andre fordeler, som sykefravær og ferie.
Sammensatt differensialkompensasjon når to kategorier gjelder, for eksempel kveld og helg.
Advarsel
Sørg for at leverandøren av lønnssjef og leverandør av lønnstjenester forstår din differensialkompensasjonspolicy for skift og har automatiserte systemer på plass for å håndtere alle resulterende situasjoner rutinemessig.
