Hvert selskap har en rekke utgifter i sin virksomhet, og ofte øker antallet av kostnader det inntektsstrømmer. For å forbli i samsvar med føderal lov, samle inn data for å drive selskapsbeslutninger og unngå overraskelser på skatte tid, bruker et selskap flere kontoer. To hovedtyper av kontoer er handelsregnskap og produksjonsregnskap.
Tips
-
En handelskonto gjør det mulig for et selskap å bestemme lønnsomheten. Med data fra en handelskonto kan selskapets regnskaps- og ledelsesteam bestemme hvor det kan gjøre endringer i kuttutgifter og øke fortjenesten. En produksjonskonto brukes til å bestemme kostnadene ved produksjon av selskapets produkt. Data fra denne kontoen brukes i handelsregnskapet for å beregne selskapets bruttoresultat.
Opprette og bruke en handelskonto
En handelskonto gjør det mulig for et selskap å bestemme lønnsomheten. Med data fra en handelskonto kan selskapets regnskaps- og ledelsesteam bestemme hvor det kan gjøre endringer i kuttutgifter og øke fortjenesten.
I en handelsregnskap samles varekostnadene fra salgstall for å beregne selskapets brutto resultat. Et selskaps brutto fortjeneste er den prosentdelen av hvilken inntekten overstiger kostnadene den pådrar seg for å produsere produktet. En handelskonto gjør følgende beregning:
Salg - varekostnad = brutto fortjeneste
Et selskap kan bruke denne formelen til å bestemme at for hver dollar av inntekt, det gjør 50 cent av fortjeneste. Således har et selskap som tjener 50 cent for hver dollar brukt, en brutto fortjenestemargin på 50 prosent. Brutto fortjenesten er forskjellig fra nettoresultatet, hvilket er andelen hvor selskapets inntekt overstiger alle driftskostnader, for eksempel kostnaden for å pakke og annonsere sitt produkt. I tillegg er skatter og renter på selskapets gjeld fakturert i en nettoresultatberegning, som er en lavere, men enda presis, figur enn selskapets brutto fortjenestemargin.
Formålet med en produksjonskonto
En produksjonskonto brukes til å bestemme kostnadene ved produksjon av selskapets produkt. Data fra denne kontoen brukes i handelsregnskapet for å beregne selskapets bruttoresultat. På en produksjons konto er alle kostnader forbundet med produksjon av et produkt inkludert for å finne den reelle prisen selskapet oppstår for å produsere produktet. Disse kostnadene inkluderer:
- ansattes lønn
- materialkostnader
- energikostnader for å kjøre maskiner og drive produksjonsanlegget
- transportkostnader for råvarer
- leie- eller boliglånskostnader på produksjonsanlegget
Balansen
Etter å ha regnet ut kostnaden for å produsere selskapets varer og bestemme brutto fortjeneste eller tap, blir dataene fra produksjons- og handelsregnskapet balanseført, en helhetsoversikt som viser selskapets driftskostnader, salgstall, fortjeneste og tap. Balansen beskriver også selskapets eiendeler og forpliktelser og gjør det mulig for selskapets ledelse å bestemme seg for en hensiktsmessig, overskuddsrettet retning for selskapet, ofte med tilleggsinnspill fra en revisorskonsulent.
