Hvis du har et stort regneark som inneholder mye informasjon, kan det hende du finner det vanskelig å finne spesifikk informasjon på regnearket. Programvare som Excel, LibreOffice Calc og Google Regneark gir imidlertid verktøy du kan bruke til å finne den informasjonen du trenger raskt. Bruk VLOOKUP-funksjonen til å hjelpe deg med å søke etter og matche data du har i en del av regnearket ditt til innholdet i en celle eller en rekke celler i en annen.
Velg den første cellen i kolonnen du vil vise VLOOKUPs resultater i. Hvis du for eksempel har et bord i hvilken kolonne "H" inneholder fargenavn og kolonne "I" inneholder de respektive heksadesimale koder, men cellene A2 til A7 er skilt fra fra bordet og inneholde fargenavn som du vil matche med hex-verdien, velg celle B2 for å legge til VLOOKUP-funksjonen til.
Skriv inn følgende formel i den valgte cellen, men trykk ikke på "Enter" -tasten eller klikk på "Enter" formel knappen:
= VLOOKUP (Klikk på den første cellen som inneholder informasjonen du vil matche. For eksempel, klikk på celle A2 som inneholder den første fargen du vil finne hex-nummeret for.
Skriv inn et komma etter cellens referanse i VLOOKUP-formelen, slik at formelen din nå ligner koden nedenfor:
= FINN.RAD (A2, Velg alle cellene i referansetabellen du vil søke etter samsvarende informasjon i, og skriv deretter et komma etter celleområde. For eksempel, hvis tabellen inneholder ni forskjellige farger og de tilsvarende hex-verdiene, velger du celler H2 til og med I10:
= FINN.RAD (A2, H2: I10, Skriv tabellkolumnummeret som inneholder dataene du vil vise når det er en kamp, og legg deretter til et komma. Excel bruker venstre kolonne som indeks og merker det som kolonne "1." Skriv for eksempel "2" for kolonnen som inneholder hex-verdiene i tabellen:
= FINN.RAD (A2, H2: I10,2, Skriv "False" "(utelat anførselstegnene) i formelen, og trykk deretter" Enter. " Dette tvinger VLOOKUP til å vise bare eksakte kamper. Hvis du skriver "True" i stedet, vil VLOOKUP vise omtrentlige kamper - for eksempel vil både "svart" og "Blakk" matche fargen "Svart" i en referansetabel.
Velg cellen med den ferdige VLOOKUP-formelen, trykk "Ctrl-C", velg de andre cellene i den kolonnen du vil bruke formelen til, og trykk deretter på "Ctrl-V." Regnearkprogrammet limer formelen inn i den andre celler og justerer cellehenvisninger automatisk for deg.
Tips
-
Kontroller dataene i kolonnene du vil matche og i referansetabellen for å sikre at de har riktig dataformat og at tekstceller ikke inneholder ekstra mellomrom. For eksempel, hvis fargen "Svart" er i referansetabellen, men cellen du vil matche inneholder "Svart", viser VLOOKUP "#NA", som betyr "ikke tilgjengelig."
Advarsel
Informasjon i denne artikkelen gjelder Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 og Google Regneark. Det kan variere litt eller vesentlig med andre versjoner av disse programmene.
