En vanlig komponent i alle fakturaer er en del som angir betalingsbetingelsene. Betalingsbetingelser refererer til når fakturaen forfaller og kan være vilkår som et selskap angir. Når en bedrift oppretter fakturaer for fakturering, inkluderer den betalingsbetingelsene et sted på fakturaen. Hvis du er bedriftseier, må du utvikle vilkårene du vil bruke for kundene dine. Mange bedrifter tilbyr ulike betalingsvilkår til forskjellige kunder. Til å begynne med må du velge hvor du skal plassere denne informasjonen på dine fakturaer.
Bestem hvor du skal legge betalingsbetingelsene på fakturaen. Mange fakturaer skrives ut fra en datamaskin på et standardformatark. Du kan legge vilkårene hvor som helst på fakturaen du vil ha; Mange selskaper velger imidlertid å legge vilkårene enten øverst på fakturaen, i nærheten av datoen eller nederst, nær fakturaen totalt.
Bestem hvilke betalingsvilkår som skal brukes. Det finnes ulike typer begreper som ofte brukes av selskaper.
Tilbyr netto 30 dager. Et vanlig sett med betalingsbetingelser ber om betaling i 30 dager og er skrevet: n / 30. Dette betyr at hele fakturaen forfaller innen 30 dager etter fakturadato. Hvis du foretrekker å tilby lengre vilkår, kan du velge antall dager, inkludert n / 60 og n / 90. Når du tilbyr en periode på netto 30 dager, skal kunden betale innen 30 dager, ikke en måned. For eksempel, hvis fakturaen er datert 10. mars, er fakturaen forfalt før eller 9. april fordi det er 21 dager igjen i mars, som etterlater 9 dager igjen, og gjør forfallsdato 9. april.
Bruk umiddelbare betalingsbetingelser. Det er flere bruksvilkår som angir at betalingen skal betales umiddelbart. På grunn av kvittering er svært vanlig, men kan bli oppgitt med andre ord, inkludert ved mottak, betales ved mottak eller kontant ved levering. Disse betalingsbetingelsene informerer kunden om at betalingen skal betales umiddelbart etter at varen er mottatt.
Velg betalingsbetingelser for slutten av måneden. Denne betalingsperioden angir at fakturabeløpet skal betales i sin helhet senest den siste dagen i måneden etter fakturadato. Det er skrevet ved å si: Betalingsvilkår: EOM.
Tilbyr en rabatt. Noen selskaper gir kreditt for et bestemt antall dager, vanligvis 30, men tilbyr en liten rabatt dersom kunden betaler regningen på kortere tid, for eksempel 10 dager. For å skrive denne typen betalingsperiode på en faktura, velg et rabattbeløp og antall dager. Hvis du gir kundene dine 30 dager til, men regningen i sin helhet, men du velger å gi en to prosent rabatt hvis du betaler innen 10 dager, inkluderer betalingsbetingelsene ved å skrive 2/10 n / 30.
