Når du kjøper en kapitalfordel for din bedrift, for eksempel produksjonsutstyr, en lastebil eller dataprogramvare, må du tenke på hvordan du skal bekostge transaksjonen. De fleste ganger, du kan ikke skrive ut kostnadene på en gang. Direkte avskrivning er en metode for å spre kostnaden over antall år du vil bruke aktiva, hvor avskrivningskostnaden er den samme hvert år.
Tips
-
Strakkavskrivninger er en enkel regnskapsmetode for registrering av kostnaden av et aktiv over brukstidspunktet. "Rett linje" betyr at du avskriver samme beløp hvert år.
Rett linjeavskrivning forklart
Straight-line avskrivning er den enkleste måten å spre kostnaden av en eiendel jevnt over antall år du vil bruke den. Hvis du for eksempel kjøper en skriver for $ 5000 som du vil bruke i fem år, skriv kostnaden av som $ 1000 for hvert år i skriverens liv. Den lineære metoden avskrives nøyaktig samme beløp på tvers av hvert år av eiendelens levetid. Andre avskrivningsmetoder kan vekten fradraget mot de tidlige årene av en eiendels liv, spesielt hvor et aktiv taper verdi raskt.
Hvorfor bedrifter bruker rett linjeavskrivninger
Selskapene benytter lineær avskrivning primært for å få skattefradrag. Når du kjøper en kapitalfordel for virksomheten, forhindrer skattelov deg i å skrive av kostnaden på en gang. Snarere må du spre kostnadene i løpet av perioden du vil bruke den. Du må fylle ut skjemaet 4562 og veiledningen i publikasjon 946. Ett unntak er utgiftsmetoden for seksjon 179 som gjør at du kan fratre hele kostnaden av kvalifiserte eiendeler i et enkelt år opp til $ 1 million. Hvis eiendelen ikke kvalifiserer for § 179, må du bruke avskrivninger.
Straight Line Depreciation og Financial Reporting
Den andre grunnen til å bruke lineær avskrivning er for finansiell rapportering. Hvis du kjøpte en eiendel og ikke registrerte avskrivninger, må du belaste eiendelen til utgifter så snart du har kjøpt den. Dine regnskap vil potensielt vise et stort, forhåndsbelastet tap i måneden du pådro seg utgiften, etterfulgt av høy lønnsomhet i senere måneder som du gjenkjenner inntekter fra eiendelen uten forlikningskostnader. Avskrivninger på rett linje gir deg mulighet til å belaste en del av eiendelens kostpris i perioder der eiendelen genererer inntekter. Dette gir et bedre bilde av hvor godt virksomheten har utført i en regnskapsperiode.
Beregning av straight line-avskrivninger i Excel
Rett linjeavskrivninger er svært enkle å regne ut ved å bruke følgende formel: (Kostnad på eiendel - bergingsverdi) / levetid, som du kan kjøre gjennom Excel. Anta at du for eksempel kjøpte et kjøretøy for $ 25.000 med en levetid på fem år og en bergingsverdi - hvor mye kjøretøyet ville være verdt hvis du solgte det ved slutten av nyttelivet - på $ 5000. Skriv inn følgende informasjon:
- Skriv "originalkostnad" i celle A1 og "$ 25,000" i celle B1
- Skriv "redningsverdi" i celle A2 og "$ 5000" i celle B2
- Skriv "nytt liv" i celle A3 og "5" i celle B3
Kjør nå beregningen "= (B1-B2) / B3." Dette gir deg en avskrivningskostnad på $ 4000 i hvert år en til fem.
