Kunsten å bytte visittkort, eller meishi, i Japan innebærer en streng etikettkode. I Japan er "visittkort betraktet som en utvidelse av innehaverens identitet", ifølge Colin Joyce av "The Telegraph." Å gi eller motta visittkort på feil måte kan føre til kompromiss for forhandlingene. En persons meishi formidler sin status i samfunnet ved å avsløre sin rang i selskapet. I hierarki-orientert Japan må en person kjenne en annen persons status for å behandle dem med riktig respekt. Viktige tips inkluderer bøying og håndteringskort med begge hender.
Skriv ut visittkortene dine på engelsk på den ene siden og japansk på den andre. Ta med navnet ditt, navnet på firmaet ditt, din tittel i firmaet, telefonnummeret ditt og adressen din. Ha dem trykt på 2-for-3-tommers kort slik at de passer inn i kortinnehaverne som japanske forretningsmenn bærer.
Stå opp for å gi og motta visittkort.
Fjern visittkortet ditt fra en liten lommebok eller kortinnehaver. Du kan også holde flere i lommen på din jakke. Bruk hvilken metode som er raskest for deg; Hold aldri verten venter mens du prøver å finne kortene dine.
Presenter ditt kort med engelsk utskrift opp mot og mot verten din. Hold det med begge hender ved de øvre hjørner. Lene frem litt for å bøye mens du tilbyr kortet.
Motta et tilbudt kort med begge hendene dine. Bøy litt igjen.
Kontroller visittkortet du mottok fra din japanske vert. Les navnet, tittelen og all annen informasjon veldig nøye i flere sekunder. Den japanske anser det som en god måte å fyre pannen litt for å vise interesse for kortet. Fortsett å holde kortet med begge hender mens du studerer det.
Plasser kortet forsiktig på et bord foran deg hvis du er på et møte. Dette er ikke nødvendig, men det kan hjelpe deg med å huske hver persons navn.
Plasser kortet nøye inn i en kortholder etter å ha studert det eller ved slutten av møtet.
Tips
-
Sjelden kan du gi og motta et visittkort samtidig. I slike tilfeller holder du kortet med venstre hånd og tilbyr det mens du mottar vertskortet med høyre hånd. Når verten din har akseptert kortet ditt, holder du kortet med begge hender. Ikke glem å bøye.
Advarsel
Ikke la noen er kort på et bord eller glem å ta med deg når du forlater rommet. Ikke skyv visittkortet i lommen eller på annen måte vise disinterest eller forsømmelse. Unngå å skrive tilleggsinformasjon for hånd på visittkortet til noen. Den japanske vurdere denne støtende.
