For å overholde regnskapsregler, må et selskap utarbeide regnskap. Disse uttalelsene må følge visse standarder for å hindre at bedrifter manipulerer tallene for å få deres økonomi til å se annerledes ut enn de sanne forholdene. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og allment aksepterte revisjonsstandarder (GAAS) tjener som standardene virksomheter bør følge.
Funksjon
GAAP inneholder regnskapsstandarder som bedrifter må følge for å utarbeide regnskap. En virksomhets regnskapsfører må bruke GAAP i å rapportere virksomhetens hverdagslige økonomiske forhold, opprettholde regnskapssystemet og utvikle regnskapsprinsipper. GAAS gir standarder som gjør at de utarbeidede regnskapene kontrolleres for å overholde de eksisterende regnskapsreglene. GAAS hjelper til med å gjennomgå årsregnskapet for nøyaktighet og fullstendighet. Det hjelper også med å identifisere feil eller svindel.
Retningslinjer
FASB utarbeider GAAP slik at det består av regnskapsstandarder (SFAS). Den inneholder generelle regler, standarder og konvensjoner for utarbeidelse av regnskap. I en grad gir GAAP mulighet for ulike tolkninger, slik at virksomheter lovlig kan utarbeide sine regnskap på ulike måter. GAAS består av tre grupper med 10 standarder som styrer hvordan man vurderer årsregnskapet. Disse tre kategoriene bidrar til å vurdere bedriftens generelle regnskapsstandarder, feltarbeid standarder og rapporteringsstandarder.
timing
I prosessen med å utarbeide regnskap, kommer GAAP inn i spillet før GAAS gjør. Dette skyldes at selskapets regnskapsførere først må utarbeide regnskapet basert på GAAP før selskapets revisorer har regnskap for å vurdere basert på GAAS. I tillegg bruker en bedrift vanligvis GAAP kontinuerlig gjennom regnskapssyklusen. GAAS, derimot, blir bare nyttig i slutten av syklusen, når selskapet må få revisorer til å gjennomgå uttalelsene.
brukere
En virksomhets regnskapsfører bruker GAAP for å utarbeide regnskap og utføre andre regnskapsmessige oppgaver. På den annen side brukes GAAS av revisor. Etter at revisor har gjennomgått regnskapet, kan revisor be om avklaring fra revisor. Eksempelvis kan revisor samle bevis på at de registrerte transaksjonene faktisk fant sted. Etter at revisor har gitt godkjent stempel på regnskapet, kan de bli tilgjengelige for tredjeparter, som investorer, aksjonærer og långivere.
