Et resultatregnskap - eller P & L - er et sammendrag av inntekter og utgifter for en bestemt tidsperiode. Det brukes av bedrifter til å vise driftsresultatene i en måned, år eller annen periode. Den brukes også av enkeltpersoner til å bistå i budsjetteringsprosessen. Et resultatregnskap kan utarbeides for hånd eller i regneark eller et regnskapsprogram. Uansett om du forbereder manuelt eller med en datamaskin, er trinnene for å fullføre de samme.
Formater P & L-setningen ved hjelp av et standardformat. Overskriften til setningen inneholder tittelen "Fortjeneste og fortjeneste", da den perioden dekker, for eksempel "for året som slutter 31. desember, 20XX." Den første delen i erklæringen er inntektsseksjonen, med rader for hver type inntekter. Utgiftsseksjonen følger med en rad for hver større type utgift pluss en for diverse utgifter. Hver seksjon har en rekke for en subtotal og nederst, skriv inn en rad for inntekter minus utgifter, kalt "Netto fortjeneste".
Legg sammen totalene for den aktuelle perioden for hver inntekter og utgiftskategori. Bruk kontoutskrifter og fakturaer for å sikre at du fanger opp alle gjeldende finansielle transaksjoner.
Skriv inn totalene for hver inntektskategori på P & L. Hver kategori vil gå på en egen linje. Du kan liste inntekter i dollarbeløp rekkefølge fra høyeste til laveste eller i alfabetisk rekkefølge. Hvis det er mer enn en inntektskategori, legger du dem direkte under den siste kategorien. Hvis du selger varer, oppgi summen av kostnaden for varene som selges under inntektsdelingen. Trekk kostnadene fra inntektene for å generere en ny linje, merket "Brutto fortjeneste". Hvis du forbereder et personlig finansregnskap, eller hvis du har en servicevirksomhet, er disse ekstra linjene ikke nødvendig.
Sett inn totalene for hver utgiftskategori i P & L. Kategoriene kan listes fra høyeste til laveste total eller i alfabetisk rekkefølge. Gjennomgå transaksjonene i linjen "Diverse utgifter" og overordne dem til andre kategorier dersom de tilhører det. Legg opp alle kostnadskategorier og subtotal under bekostningsseksjonen.
Trekk ut kostnadsomkostninger fra inntekter (eller bruttoresultat). Hvis nummeret er positivt, er linjen merket "Netto fortjeneste". Hvis det er negativt, vises det med parentes rundt det og kalles "Netto tap".
Tips
-
Hold kostnadsinntekter i filmapper for hver kategori gjennom hele året for å gjøre det enklere å legge dem opp på slutten av året.
Advarsel
Ikke inkluder penger som kommer inn eller går ut som ikke representerer et inntekts- eller utgiftsobjekt. Dette inkluderer lånets hovedbetaling, kredittkortforskudd og utbetalinger for varer som er inkludert i det foregående året.
