Tidligere ansatte omfattet av selskapets ytelser under COBRA er borte, men bør ikke glemmes. Når det gjelder tid for årlig åpen innmelding, har disse COBRA-deltakerne rett til å foreta endringer i sine valgvalg.
Kommunisere på tid
Så snart tidsplanen er angitt for åpen innmelding, inkludert kommunikasjon og tidsfrister, må COBRA-deltakermateriale også identifiseres. Denne gruppen tidligere ansatte, og deres etterlatte, trenger ikke invitasjoner til interne møter, men de bør informeres om eventuelle endringer, spesielt hvis de er i en fordelerbåt. Den beste måten å gjøre dette på er å sende et brev hjem. Hvis COBRA administreres av en tredjepartsleverandør, kan de ta vare på dette. Sjekk før 15. januar i et nytt år ruller rundt og en sint tidligere ansatt har ikke mottatt oppdateringer.
Premium kostnadsøkninger
Fordelskostnadene er ganske mye garantert å gå opp hvert år. COBRA-deltakere absorberer økningen. Sørg for at de vet dette i god tid for å unngå støt fra store økninger og behovet for å samle ekstrapremie-dollar som aldri kan bli gjenopprettet. Det er en god ide å sende ut en ny faktura med de riktige prisene og datoene, selv om COBRA-dekkede personer ikke vanligvis sendes en faktura.
Angi frister
Akkurat som tidsfrister er fastsatt for ansattes innmelding, skal COBRA-deltakere gis de samme tidsfrister for å slå inn informasjon. Informasjonen for disse personene skal tydelig indikere at, dersom det ikke gjøres endringer, vil fordelevalgene forblir de samme og den tidligere ansatt kan bli belastet en økt premie på grunn av kursreguleringer.
Bytteplaner
COBRA-deltakere må ha samme rettigheter ved åpen innmelding som tilsvarende aktive ansatte. Så hvis det er en ny plan å velge mellom, kan COBRA enrollees velge å bli dekket under den nye planen. De kan også legge til en ektefelle eller et kvalifisert barn ved åpen påmelding. Skjemaene kan være forskjellige siden kostnadene, hele premien pluss et administrasjonsgebyr på opptil 2 prosent, vil også være annerledes enn for aktive ansatte.
COBRA og en ny baby
Hvis en person på COBRA, eller dekket ektefelle, har en ny baby, begynner barnet dekning, som om planen ble gitt til en aktiv ansatt. De har samme nåde, vanligvis 31 dager, for å registrere. Hvis den nye babyen øker kostnadene ved dekning, kan dette øke kostnaden for COBRA til deltaker. Den nye kostnaden bør gjøres klar ved registrering, en regning eller erklæring er veldig nyttig. Hvis barnet er født den 10. i måneden, men full premie er belastet for hele måneden, kan dette videreføres til COBRA-deltaker.
