Bestill avtaler for dine kunder eller forretninger, og skriv dem med loggbøker eller programmeringsprogrammer. Mange bedrifter stoler på avtaler for å konsultere potensielle kunder. Medisinsk kontorer bruker en kalender for å planlegge pasientbesøk måneder i forveien. Nettbaserte systemer gjør avtale bestilling eller visning tilgjengelig for kunder. Avtalebokning er en nødvendig del av kontorstyring for bedrifter som er involvert i salg eller tjenester.
Bestill avtaler for tjenester direkte med kunder. Kontroller tilgjengeligheten av avtaletider mot en klient eller pasientens behov. Les gjennom avtalekalenderen for virksomheten din og tilby passende tider som er tilgjengelige for å finne en som passer kunden. Skriv eller skriv navnet på kunden i timeplanen med nødvendig tid sperret ut for deres servicebehov.
Bestill avtaler for presentasjoner via e-post, e-post eller telefonsvar. Send e-post eller epostmeldinger med et RSVP som tilbyr plass til et begrenset antall gjester. Planlegg respondere gjester for presentasjoner på det tidspunktet de ber om, basert på sitteplasser tilgjengelig. Tilbyr annen tilgjengelig planlegging til alle som ber om plasser i tidene som er fylt. Hold oversikt over antall seter fylt for hver presentasjon med gjestenavn og all samlet kontaktinformasjon.
Bestill avtaler for business-to-business-tjenester over telefon. Se opp de bedriftene du planlegger å ringe. Sjekk selskapets nettsteder eller bedrifts kataloger for å finne navnet på eieren eller avdelingshode du vil snakke med. Ring i kontortid og be om riktig person ved navn. Planlegg avtaler for salgssteder, tjenester eller konsultasjoner basert på gjensidig tilgjengelighet, og hold en kalender for alle planlagte datoer og klokkeslett.
Lag kalde anrop for å bestille avtaler for salgssteder til allmennheten. Ring på boliger om ettermiddagen og tidlig om kvelden for å bestille avtaler til salgspresentasjoner. Gi alle interesserte parter en avtalestid og dato med veibeskrivelse til adressen til presentasjonen. Hold en logg over alle avtaler med navn og kontaktinformasjon for planlagte personer.
Tips
-
Nettverks datasystemer eller legge inn kalenderkalenderen din online hvis avtaler planlegges fra flere steder.
