Neste gang du mottar en kontoutskrift fra banken din, må du være oppmerksom på forsoningssiden, vanligvis i slutten av setningen. Der ville du se hvor mye banken tar betalt for sine tjenester, samt hvordan det beregner avgiftene. Bedrifter spenderer også tid på å gjennomgå sine kontanter for å sikre at beløpene avstemmes med bankbalansen.
Bankavstemming
Bankavstemming er en prosess der du sammenligner dine personlige poster med transaksjoner som er angitt i kontoutskriften. Pass på at perioden som er omtalt, er den samme. For eksempel, hvis kontoutskriften gjelder juni, må personopplysningene dine dekke samme måned.
Grunnen til
Som bankkontoinnehaver må du forene dine poster med bankenes balanse for å identifisere feil eller utelatelser i poster. Disse kan skyldes bankgebyrer som ikke er registrert i kontoinnehaverens poster og utestående sjekker som ikke har fjernet banken.
Justere poster
Regnskapsførere registrerer justeringsoppføringer for å sikre at kontoinnehaverens poster samsvarer med bankens data. De gjør det ved å debitere og kreditere finansielle kontoer, for eksempel eiendeler, gjeld og utgifter. For eksempel, for å registrere en bankgebyr i en kontoinnehaveres bøker, debitere bankkonto og kreditere kontokontoen. Denne oppføringen reduserer kontanter i kontoen din; Regnskapskonseptene med debet og kreditt er forskjellige fra bankterminologien.
Ekspertveiledning
Regelmessig avstemning av bankoppgjøret kan vise seg å være nyttig, spesielt hvis du inngår flere transaksjoner over en måned, og banken har forskjellige gebyrer for hver transaksjonstype. For eksempel kan din finansinstitusjon belaste ulike beløp for slike transaksjoner som innenlandske ledninger, internasjonale overføringer, meldinger om utilstrekkelige midler og overtrekkingstrygghet. Hvis du ikke har tilstrekkelig kunnskap om bankavstemming, må du alltid søke veiledning fra en profesjonell. Eksperter som sertifiserte offentlige regnskapsførere og finansielle planleggere kan hjelpe deg med å forene dine bankoppgjør og registrere transaksjoner i dine personlige bøker.
Illustrasjon
Din bank sender deg en erklæring den 2. februar, og gir deg beskjed om at kontosaldoen din var 9 950 kroner per 31. januar. Bankens beløp er forskjellig fra balansen på 9 500 dollar du viser i dine personlige bøker. Du ringer din kontorepresentant for å diskutere saken, og representanten sender deg en liste over elementer som kan begrunne uoverensstemmelsen. I bøkene dine har du to sjekker på $ 500 som ble utstedt 29. januar og klarte ikke banken på utsagnsdatoen. Representanten gir deg beskjed om at totale gebyrer for januar utgjorde $ 50. For å forene bankens utsagnsbeløp, vil du trekke fra $ 9 500 de utestående kontrollene på totalt $ 500 for å få en endelig saldo på $ 9.450. For å forene kontantbalansen i bøkene dine, ville du trekke $ 50 avgiften fra $ 9 500 for å få en endelig saldo på $ 9 450. Nå er dine personlige bøker avstemt med bankkortene dine.
