Slik kjører du en kirkeinventar

Inventar for religiøse organisasjoner kan være både fysiske gjenstander og ferdighetssett av menighetsmedlemmer som er villige til å donere sin tid. De som er villige til å donere sin tid og sin kompetanse, bør redegjøres for, slik at de kan bli brukt til kirkens fordel. Fysiske kirkeverdier skal dokumenteres skriftlig med dokumenter som er lagret trygt på flere steder. Flere mennesker kan bidra til å forberede en innledende kirkelager, men vedlikehold og sikker lagring av den skal tilordnes en designert. Å samle innledende beholdning kan ta så lang tid som en uke, og årlig lageravstemming bør ikke ta mer enn en dag eller to. Dette prosjektet krever detaljert oppmerksomhet.

Elementer du trenger

Regnearkprogramvare
Internett
Skriver / kopimaskin
utklippstavlen
Blyant
etiketter

Inventar av fysiske gjenstander

Skaff en ferdigbygget kirkeoppbevaringsskjema fra Internett, eller opprett din egen regnearkprogramvare. Øverst på skjemaet inkluderer du organisasjonens navn og mellomrom for både arknummer og lokasjonsnavn. Nedenfor oppretter du kolonner med tittelen "Serienummer," Beskrivelse, "Dato Oppnådd", "Initial Value" og "Keep / Dispose." Skriv ut nok kopier av skjemaet som skal brukes i hvert rom i kirken og fest til et utklippstavle.

Skille mellom forsyninger og utstyr, og noter et dollarbeløp som kvantifiserer skillet. For eksempel betraktes varer med en pris under $ 500 hver for seg, mens varer som koster over 500 dollar, betraktes som utstyr. På grunn av sin verdi, bør utstyret oppfinnes mens det ikke er nødvendig å lagerbeholdninger.

Opprett en sekventiell liste med serienumre ved hjelp av regnearkprogramvare og skriv ut tallene, en hver, på 1-tommers etiketter. Første gangs inventar er noensinne tatt, serienummer skal være i årsmåneders unikt nummerformat. Det unike nummeret er det som vil endres sekvensielt, for eksempel: 2011-10-1, 2011-10-2, 2011-10-3.

Start i ett rom og identifiser alle elementer som teller som utstyr. Når du har identifisert, legger du til et serienummeretikett nederst på hvert element slik at elementer kan spores.

Merk arknummeret og romnavnet ved hjelp av opptaksskjemaene på et utklippstavle. For hvert element som er gitt et serienummer, registrer data i alle feltene som er tilstede på varelisten.

Beskrivelsesfeltet skal ha en oversikt over elementet. Seriellfeltet skal inneholde nummeret du har festet til bunnen av elementet. Når du tar innledende oppbevaringsinformasjon, er datoen som er oppnådd og startverdien kanskje ikke tilgjengelig. Hvis det er, fyll ut skjemaet tilsvarende. Hvis det ikke er det, skriv gjeldende dato i datobasert feltet og anslått verdien. Hvis et element holdes, legger du bare en sjekk i feltet. Hvis det blir kastet, merk av datoen for bortskaffelse.

Flytt fra rom til rom som gjentar trinn 4 og 5. Husk å fortsette å notere arknummeret og navnet på rommet øverst på hvert ark når du endrer steder.

Lag enkelteksemplarer av de ferdige beholdningsblankettene. Plasser en kopi hver, i sekvensiell rekkefølge etter arknummer, inn i et tre-ring bindemiddel. Plasser en bindemiddel på en sikker, offsite sted og den andre stedet på et administrativt kontor. Følg inventariene minst en gang i året.

Inventory of Skill Set

Skaff en ferdigbygget kirkefrivillig form fra Internett, eller opprett din egen regnearkprogramvare. Inkluder felt for "Navn", "Adresse", "Telefonnummer", "E-postadresse", "Tilgjengelige dager" og "Timer per uke tilgjengelig." I en kolonne nedover siden, oppgi de ferdighetssettene eller rollene som kreves, og instruksjoner for frivillige om å sirkle områder av interesse, for eksempel bussjåfør, frivillig frivillig service, aktiviteter koordinering og matskaffe donasjon kontorist.

Distribuer skjemaet i søndagsskolen eller en kirketjeneste eller send det ut via post med en forespørsel om å returnere til et bestemt sted på eller før en bestemt dato.

Sett inn skjemaene i en tre-ring bindemiddel, eller for enkel bruk, opprett en digital database med frivillige personopplysninger og interesser. På den måten kan direkte kontakt med interesserte medlemmer av menigheten, og administrativt ansatte nøyaktig se hvilke ressurser som er tilgjengelige for kirken.

Distribuer nye frivillige skjemaer senest en gang årlig. Hvis oppdaterte skjemaer ikke returneres for den personen som tidligere har fylt dem ut året før, gjør telefonkontakt for å avgjøre om de fortsatt vil donere sin tid på de områdene de tidligere har notert og foreta endringer tilsvarende.

Tips

Ved å oversette fysiske oppbevaringsarkdata til et digitalt regneark er det et tredje punkt for oppbevaring.

Hvis du legger til nye varer i varelageret etter hvert som de kommer inn, sørger du for at oppkjøpsdato og innledende verdi er riktig registrert.

Endre frivillighetsskjemaet årlig for å inkludere nye ferdighetssett eller stillinger.